Job Description
Die gemeinnützige Hans-Böckler-Stiftung ist das Mitbestimmungs-, Forschungs- und Studienförderungswerk des Deutschen Gewerkschaftsbundes. Durch ihre Arbeit will sie einen Beitrag zur Verbesserung der gesellschaftlichen Lage der Arbeitnehmer*innen leisten. Dieses Ziel verfolgen wir mit mehr als 220 Beschäftigten.
Für unsere Abteilung Verwaltung suchen wir im Rahmen einer Elternzeitvertretung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Mitarbeiter*in (m/w/d)
in der Veranstaltungsorganisation
in Teilzeit (50%)
Die Stelle ist bis zum 30. September 2027 befristet. Der Dienstsitz ist in Düsseldorf.
- Einladungsmanagement
- Teilnehmendenmanagement (über die Datenbank Microsoft Business Central)
- Einkauf von Dienstleistungen (Hotels, Locations, Catering, Technik etc.)
- Kostenkalkulationen
- Budgetverwaltung
- Umsetzung von Veranstaltungen vor Ort: Akkreditierung der Teilnehmenden, Betreuung von Vortragenden sowie die Koordinierung der Dienstleister
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, möglichst als Veranstaltungskauffrau/-mann
- Kenntnisse in der Planung und Durchführung von Präsenzveranstaltungen, hybriden sowie digitalen Veranstaltungen
- Freude an serviceorientiertem Umgang mit externen und internen Kunden
- Reisebereitschaft
- Gute organisatorische Fähigkeiten und eine lösungsorientierte Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten
- Gute MS-Office und Englischkenntnisse
- Sie arbeiten gerne im Team
- Gute Work-Life-Balance sowie Vereinbarkeit von Familie und Beruf, wie beispielsweise flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- Attraktive Vergütung mit Zusatzleistungen wie Urlaubs- und vollem Weihnachtsgeld
- Zusatzleistungen wie ein Deutschlandticket sowie Bezuschussungen zu Kinderbetreuungskosten und zur Mittagsverpflegung
- Kostenlose Parkplätze
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Ein leistungsstarkes und angenehmes Arbeitsumfeld in einem Team, das sich auf Sie freut!