Job Description
Die Weisskopf Treuhand Steuerberatungsgesellschaft hat ihren Ursprung in der im Jahr 1998 gegründeten Weißkopf & Partner Steuerberatungsgesellschaft und wurde durch den heutigen Komplementär und Geschäftsführer Herrn Ralf Weißkopf mitbegründet.
Wir sind eine langjährig tätige, etablierte Steuerberatungsgesellschaft mit Sitz im Zentrum von Dortmund. Unsere Mandanten sind vielfältig und oftmals überregional tätig. Zu unseren Mandanten zählen u. a. Mediziner, Freiberufler, Personen-/Kapitalgesellschaften und Privatpersonen mit Sitz im In- und Ausland.
Das Arbeitsklima in unsere Kanzlei ist außergewöhnlich gut und zeichnet sich durch flache Hierarchien aus. Die Mitarbeiter unserer Kanzlei sind überdurchschnittlich langjährig und mit Freude an Ihrer Tätigkeit im Team für unsere Mandanten tätig.
- Sie unterstützen die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft, dazu zählen u.a. die Terminkoordination, die Erstellung von Berichten, die Rechnungsprüfung sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats und Unterstützung bei allen Assistenz- und Office-Management-Aufgaben
- Betreuung der Telefonzentrale
- Bearbeitung von Postein- und -ausgängen
- Rechnungsvorbereitung und -erstellung
- Erledigung allgemeiner Korrespondenz
- Fristenüberwachung sowie elektronische Ablage und Überwachung im Dokumentenmanagementsystem
- Materialdisposition
- Stammdatenpflege
- Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellten oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Berufserfahrung im Assistenzbereich in einer Steuerberatungsgesellschaft oder Anwaltskanzlei
- Souveräne Beherrschung moderner Office Management Medien sowie entsprechende Softwareanwendungen und idealerweise Datev-Kenntnisse
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- In turbulenten Zeiten behalten Sie den Überblick und überzeugen durch Flexibilität, Engagement, Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit
- Eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab
Es erwartet Sie neben einem engagierten, erfahrenen Team, eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Bereich des gesamten Steuerrechts. Eine leistungsgerechte Vergütung sind für uns ebenso selbstverständlich wie Fortbildungsmöglichkeiten und die Chance Ihre persönliche Karriere weiterzuentwickeln. Ebenso dürfen Sie sich auf eine moderne Arbeitsumgebung sowie einen Arbeitsplatz, der den Anforderungen der Digitalisierung gerecht wird, freuen.
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