Job Description
Klimaschutz und Nachhaltigkeit sind für Sie mehr als nur momentane Trends?
Möchten Sie nicht nur im Privaten, sondern auch mit Ihrer Arbeit einen positiven Einfluss auf unsere Gesellschaft und unseren Planeten ausüben und für ein Unternehmen arbeiten, das klimaschonende und nachhaltige Energielösungen realisiert?
Wenn ja, dann habe ich für Sie – wie immer in Direktvermittlung - die perfekte Aufgabe als
Assistenz (m/w/d)
bei der KWA Contracting AG. Ca. 50 Mitarbeiter konzipieren Energielösungen aus innovativen Technologien und setzen sie um. Oberstes Ziel ist es, eine nachhaltige, klimaschonende und lokale Energieversorgung zu garantieren und so einen Beitrag gegen den Klimawandel zu leisten.
- Allgemeine Assistenzaufgaben & Büroorganisation: Unterstützung im klassischen Officemanagement, Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Korrespondenz, Erstellen von Präsentationen, Postbearbeitung etc.
- Kommunikation & Schnittstellenmanagement: Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Kontakte, Abstimmung mit Dienstleistern (z. B. Hausmeister, Reinigungsservice, IT)
- Reisemanagement: Organisieren von Geschäftsreisen einschl. Reisekostenabrechnung
- Mitarbeit an Sonderprojekten: Unterstützung in Themen wie Pflege der Social-Media-Kanäle, Aktualisierung der Website über WordPress oder Optimieren von bestehenden Prozessen, Workflows etc.
- Gremienarbeit: Sukzessive werden Sie in die Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen eingearbeitet, für die Sie dann perspektivisch verantwortlich sein werden.
Eine kaufmännische Berufsausbildung haben Sie gut abgeschlossen. Ihre Berufserfahrung in einer Assistenzposition ist sehr willkommen, gerne gesammelt in einem kleineren Unternehmen, in der Hotellerie oder einer Kanzlei. Am wichtigsten ist meinem Mandanten jedoch, dass Sie das richtige Mindset mitbringen und das Team optimal ergänzen.
Ihr Profil im Überblick:
- Egal ob mit erster oder weitreichender Berufserfahrung in ähnlicher Position - Ihre Bewerbung ist willkommen!
- Sehr gute Deutschkenntnisse sind Voraussetzung (schriftlich und mündlich)
- In den MS-Office-Anwendungen bewegen Sie sich sicher
- Sie sollten Interesse an Nachhaltigkeit und Motivation zur Umsetzung der Energiewende mitbringen
- Sie haben Freude daran, Ihren Kollegen den Rücken freizuhalten und verfügen über eine serviceorientierte Dienstleistungsmentalität
- Sie arbeiten sich gerne in neue Themen ein und möchten ggf. auch eigene Projekte übernehmen
Ihr neuer Arbeitsplatz liegt sehr zentral in Stuttgart Nähe Rotebühlplatz/Feuersee. Es wartet eine abwechslungsreiche und sehr vielfältige Aufgabe in Festanstellung auf Sie. Eine äußerst kollegiale, lockere und sehr sympathische Arbeitsatmosphäre erwartet Sie.
Ihre Perspektive im Überblick:
- Eine unbefristete Festanstellung je nach Wunsch in Teilzeit oder Vollzeit (25 bis 40 Wochenstunden)
- Professionelles Onboarding durch zwei sympathische Kolleginnen
- Eine positive und professionelle Arbeitsatmosphäre mit offener Feedback- und Fehlerkultur
- Sie bekommen volles Vertrauen und eine hohe persönliche Wertschätzung ab Tag 1
- Flache Hierarchien, viel Verantwortung und Möglichkeit der Weiterentwicklung
- Ganz wichtig: super Chef - wertschätzend, empathisch, zuhörend, reflektiert
- Zentrale Lage in Stuttgarter Innenstadt
- 30 Tage Urlaub
- Deutschland-Ticket, BAV, Gruppenunfallversicherung, private Krankenvorsorge, regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen, freie Getränke und wöchentlicher Obstkorb