Job Description
Arbeiten in unserer Kommunalverwaltung ist wirklich besonders: Besonders persönlich. Besonders offen. Und besonders abwechslungsreich. Hier sind Ihre Ideen gefragt, wenn es darum geht, unsere Hansestadt weiter zukunftsorientiert und nachhaltig zu gestalten.
Zum nächstmöglichen Termin suchen wir Sie in Vollzeit als
Sachbearbeitung (d/m/w) für den Bereich Kinderbetreuung
in der Fachgruppe Jugend und Familie.
Bei einer geeigneten Bewerbungslage ist eine Besetzung in Teilzeit möglich.
Zur Arbeitgeberin
Die Hansestadt Buxtehude ist eine besondere Arbeitgeberin: Eine moderne serviceorientierte Kommunalverwaltung mit über 700 Beschäftigten – außergewöhnlichen Menschen, die sich mit Fachkompetenz, Kreativität und Verantwortungsbewusstsein in ganz unterschiedlichen Bereichen engagieren. Für unsere selbstbewusste Stadt. Für nachhaltige Projekte. Und für die Menschen, die hier leben.
- Setzen Sie auf eine vertrauensvolle Arbeitskultur – geprägt von Respekt und Toleranz.
- Schöpfen Sie Ihre Potenziale voll aus. Wir bieten Ihnen Raum für Mitgestaltung.
- Nutzen Sie Ihre Chancen. Wir fördern Ihre Entwicklung.
- Finden Sie Ihren Ausgleich. Verschiedene Arbeitszeitmodelle oder Telearbeit können individuell an Ihre Lebensphase angepasst werden.
- Bleiben Sie mit uns am Ball. Über Aktionen zur Förderung eines gesunden Lebensstils mit dem Ziel, Ihre Gesundheit zu erhalten, zu stärken oder wiederherzustellen.
- Seien Sie sicher: Wir bieten eine unbefristete Beschäftigung.
- Setzen Sie auf eine faire Vergütung: Sie erhalten ein Entgelt nach EG 8 TVöD plus der üblichen Leistungen im öffentlichen Dienst.
- Beratung von Eltern bei der Kita-Platz-Suche
- Pflege der Online-Voranmeldeliste für Buxtehuder Kindertagesstätten und Koordinierung des Kita-Aufnahmeverfahrens sämtlicher Kindertagesstätten in Buxtehude
- verwaltungsmäßige Abwicklung der Aufnahmen für die städtischen Kindertagesstätten
- Festsetzung der Kostenbeiträge für Eltern von Kindern in städtischen Einrichtungen gemäß der Einkommensstaffel der Buxtehuder Kostenbeitragssatzung
- Bearbeitung von Anträgen auf Übernahme von Teilnahmebeiträgen für Kinder in Kindertagesstätten der freien Träger auf Grundlage der Buxtehuder Kostenbeitragssatzung oder im Rahmen der wirtschaftlichen Jugendhilfe (Überprüfung der Anträge, Berechnung der Übernahmebeträge auf der Basis der Einkommenssituation, Bescheiderteilung)
- Abrechnung von Leistungen aus dem Bildungs- und Teilhabepaket mit dem Jobcenter und dem Landkreis Stade
- Abrechnung mit anderen Kommunen bei gemeindefremden Kindern oder Buxtehuder Kindern in gemeindefremden Kindertagesstätten
- Abwicklung und Überprüfung des Zahlverkehrs hinsichtlich der Kostenbeiträge und Übernahmen für Antragsteller
- finanzielle Abwicklung der städtischen Kindertagesstätten (Begleichen von Rechnungen)
- Bearbeitung von Betriebskostenabrechnungen mit den freien Trägern von Kindertagesstätten
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (d/m/w) und verfügen idealerweise bereits über entsprechende Erfahrung in diesem Bereich.
- Sie sind teamfähig mit hoher Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und sind belastbar.
- Sie sind serviceorientiert und zuverlässig.
- Sie verfügen über grundlegende und sichere PC-Kenntnisse, insbesondere der gängigen Office-Programme und bringen die Bereitschaft mit, diese Kenntnisse auszubauen.
- Ferner wird von Ihnen eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ein situationsgerechtes Auftreten erwartet.