Job Description
Friedrichshafen sucht Sie! Eine dynamische Stadt mit vielen Möglichkeiten – Friedrichshafen ist das wirtschaftliche Zentrum einer attraktiven Region direkt am Bodensee. Wir sind eine moderne Stadtverwaltung, die gesellschaftliche Vielfalt im Alltag lebt und eine Unternehmenskultur der gegenseitigen Wertschätzung pflegt. Rund 1.600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unserer Stadtverwaltung sorgen täglich für die Lebensqualität von rund 62.000 Einwohnern.
Unterstützen Sie uns dabei.
Wir haben bei der Ortsverwaltung Ailingen zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle (m/w/d) zu besetzen:
Standesbeamtin/Standesbeamter
Die Ortsverwaltung Ailingen ist eine örtliche und bürgernahe Verwaltung. Wir beraten die Einwohner der Ortschaft in allen Verwaltungsaufgaben und erbringen zusammen mit den zugehörigen Kindergärten, der Tourist-Information und dem örtlichen Bauhof vielerlei Dienstleistungen. Ailingen ist ein familienfreundlicher Erholungsort mit moderner Infrastruktur und hoher Lebensqualität in stadtnaher und dennoch ländlicher Lage.
- Bearbeitung und Beurkundung von Personenstandsfällen
- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Eheschließungen
- Beurkundung aller namensrechtlicher Erklärungen
- Beurkundung von Kirchenaustrittserklärungen
- Fortführen von Personenstandsbüchern bzw. -registern
- Beurkundung von Folgeeintragungen in die Personenstandsbücher für Geburten, Eheschließungen und Sterbefällen
- Ausstellen von Personenstandurkunden
- Erstellung von Gebührenbescheiden
- Friedhofsverwaltung
- Ortsbehörde Rentenstelle
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben (Beglaubigungen, Auskunftserteilungen allgemeiner Art)
- Vertretung für die Geschäftsstelle des Ortschaftsrats
Eine Anpassung des Aufgabengebietes behalten wir uns vor.
- Eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten (Fachrichtung Landes-/Kommunalverwaltung) bzw. eine Ausbildung für den mittleren Verwaltungsdienst
- Alternativ ein abgeschlossenes Studium für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst (Diplom-Verwaltungswirt/-in (FH) bzw. Bachelor of Arts - Public Management (B. A.)), Weiterbildung zum/zur Verwaltungsfachwirt/-in
- Erste Kenntnisse im Personenstandswesen sind von Vorteil
- Team- und Kooperationsfähigkeit, sicheres Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen unterschiedlichster Kulturkreise zeichnen Sie aus
- Selbstständiges, verantwortungsbewusstes, zielorientiertes und sorgfältiges Arbeiten setzen wir ebenso voraus wie aktuelle EDV-Kenntnisse und die Bereitschaft zu regelmäßiger Fortbildung
- Flexibilität – gelegentlicher Einsatz auch bei Samstagstrauungen
- Einen (krisen-)sicheren modernen Arbeitsplatz mit einer unbefristeten Tätigkeit in Vollzeit (39 Wochenstunden)
- Eine leistungsgerechte Vergütung bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9b TVöD inklusive Zusatzrente (ZVK), Leistungsentgelt, Jahressonderzahlung und einen Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
- Ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet in einem leistungsstarken Team sowie eine fundierte Einarbeitung
- Flexible Arbeitszeiten, Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch Gleitzeit sowie nach Absprache Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice
- Möglichkeiten für bezahlte Freistellungen zur Ermöglichung einer persönlichen Auszeit, Jubiläumszuwendungen, Heiligabend und Silvester dienstfrei
- Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV und ein zinsloses Darlehen für einen Fahrradkauf
- Angebote zur Gesundheitsförderung, u.a. eine finanziell geförderte Firmenfitness-Mitgliedschaft
- Zuschuss zur Notfallbetreuung im Kindernest
- Mitarbeitendenrabatte zahlreicher Anbietender (Corporate benefits)