Kaufmännische Sachbearbeitung im Bereich Seminarmanagement (m/w/d)

Job Description

Die ekom21 ist ein renommiertes Technologie­unternehmen im Bereich IT-Komplettlösungen für den öffentlichen Dienst. Als das größte BSI-zertifizierte IT-Dienstleistungs­unternehmen in Hessen, mit einem umfassenden Produkt- und Dienstleistungsportfolio, betreuen wir über 500 Kunden mit 29.000 Anwenderinnen und Anwendern. Unsere über 800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an unseren Standorten in Gießen, Kassel, Fulda und Darmstadt haben im Jahr 2023 einen Umsatz von über 315 Millionen Euro erwirtschaftet. Das Lösungs­portfolio der ekom21 reicht von Hardware- und Software­lösungen bis hin zu maß­geschneiderten Beratungs­leistungen.

Arbeiten bei ekom21

Als familienfreundliches Unternehmen steht der Mensch im Mittelpunkt unseres Handelns. ekom21 unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, indem flexible Arbeits­zeiten und Teilzeit­modelle im Rahmen der dienstlichen Möglich­keiten realisiert werden. Einen hohen Stellenwert nimmt auch unser umfang­reiches betriebliches Gesund­heits- sowie Weiter­bildungs­management ein.

Für unseren Unternehmensbereich "Zentrale Dienste" suchen wir eine

Kaufmännische Sachbearbeitung im Bereich Seminar­management (m/w/d)

Der Einsatz soll an unserer Geschäftsstelle in Gießen oder alternativ in Darmstadt erfolgen. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 20 Stunden wöchentlich. Ergänzend wird darauf verwiesen, dass die Stelle im Rahmen einer Elternzeitvertretung auf zwei Jahre befristet zu besetzen ist.

• Sie sind für die Organisation, Koordination und administrative Betreuung unserer Lern­angebote und ausgewählter Workshops / Veranstaltungen verant­wortlich. Dazu gehört das Einholen von Angeboten, die Auswahl / Buchung von Veranstaltungs­orten / Hotels inkl. Kursverpflegung und Seminartechnik, die Bereit­stellung von Materialien sowie die Terminkoordination
• Sie sind Kontaktperson für Mitarbeitende sowie für das Trainer- und Referenten-Team in allen organisatorischen Fragestellungen
• Sie legen SAP-Bestellungen an, bearbeiten den Rechnungs­­workflow und kümmern sich um die Budget­überwachung des Fachbereichs
• Sie stellen in unserem Learning-Management-System Kurse ein, pflegen und administrieren das Lernangebot sowie die Teilnehmer­verwaltung
• Sie erstellen Statistiken und Auswertungen und unter­stützen bei der Evaluation unseres Leistungsportfolios
• Sie übernehmen Verwaltungs- und Administrations­aufgaben für den Fachbereich und zur Unterstützung der Fachbereichsleitung

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufs­ausbildung (bspw. Seminar- oder Ver­anstaltungs­management, Hotelfach, Büro­management) oder vergleichbare Quali­fikation aufgrund einschlägiger Berufserfahrung in den o. g. Themenfeldern
• Mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung und Kenntnisse im künftigen Aufgabengebiet
• Umfassende MS-Office-Kenntnisse (ins­besondere Excel, Outlook und SharePoint)
• SAP-S/4HANA-Kenntnisse
• Technikaffinität
• Eine hohe Hands-on-Mentalität und selbst­ständige Arbeitsweise
• Organisationstalent und eine ausgeprägte Kommu­nikations- und Kooperationsfähigkeit
• Hohe Kunden- und Serviceorientierung

• Maßnahmen zur Gesundheitsförderung
• Kostenfreies Jobticket
• Fahrrad-Leasing über die ekom21
• Mobiles Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten
• Jährlich verbindliche Mitarbeiter-Gespräche
• Strukturierte Einarbeitung
• Eine offene Unternehmenskultur
• Eine vertrauensvolle, familiäre Arbeits­atmosphäre
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
• Umfangreiche Sozialleistungen
• Betriebliche Altersvorsorge über die ZVK

Die Höhe der Bezahlung orientiert sich an einem Entgelt bis zu EG 9a TVöD (VKA) und wird vor­behaltlich einer end­gültigen individuellen Bewertung und der persönlichen Qualifikation erfolgen.

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