Job Description
Wir suchen zur Direkteinstellung für ein inhabergeführtes Unternehmen mit Sitz in Troisdorf eine kaufmännische Assistenz (m/w/d). Es handelt sich um ein Unternehmen, welches sich mit dem Bau und der Verwaltung von Immobilien beschäftigt.
- Sie unterstützen im Tagesgeschäft die Assistenz der Geschäftsleitung
- Sie übernehmen allgemeine administrative Aufgaben
- Bearbeitung des Postein- und Postausgang
- Ablage und Verwaltung der Akten
- Organisation und Beschaffung von Büromaterial
- Tätigkeiten zur Vorbereitung der Buchhaltung
- Betreuung des Telefons
- Bearbeitung weiterer Sekretariatstätigkeiten
- Sie übernehmen die administrative Unterstützung für die Geschäftsführung im Vertretungsfall (Urlaub oder Krankheit) für die Assistenz der Geschäftsleitung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Fundierte Kenntnisse in MS Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint).
- Erfahrung im Bereich der kaufmännischen Assistenz ist wünschenswert.
- Strukturierte, selbständige und organisierte Arbeitsweise.
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit.
- Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Eigeninitiative und die Fähigkeit, schnell neue Aufgaben zu erlernen.
- Flexibilität und Bereitschaft, Aufgaben eigenständig zu erledigen
- Sicherer Arbeitsplatz in einem eigentümergeführten Unternehmen
- Teilzeit und Vollzeit möglich.
- Ein faires Miteinander sowie Leistungsgerechte Vergütung
- Eigenverantwortlicher Gestaltungsspielraum in Abstimmung mit der Assistenz der Geschäftsleitung