HR Specialist (m/w/x) im HR Business Service – befristet für 24 Monate

ZEISS

Job Description

Sich etwas Neues trauen, über sich hinauswachsen und dabei die Grenzen des Machbaren neu definieren. Genau das ist es, was unsere Mitarbeitenden täglich leben dürfen und sollen. Um mit unseren Innovationen das Tempo vorzugeben und Großartiges zu ermöglichen. Denn hinter jedem erfolgreichen Unternehmen stehen eine ganze Menge faszinierender Menschen.

Die Mitarbeitenden von ZEISS arbeiten in einem offenen und modernen Umfeld mit zahlreichen Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Unsere Kultur ist geprägt von Expertenwissen und Teamgeist. All das wird getragen durch die besondere Eigentümerstruktur und das langfristige Ziel der Carl-Zeiss-Stiftung: Wissenschaft und Gesellschaft gemeinsam voranzubringen.

Heute wagen. Morgen begeistern.

Vielfalt ist ein Teil von ZEISS. Wir freuen uns unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität auf Ihre Bewerbung.

Jetzt bewerben! In weniger als 10 Minuten.


  • Eigenständige Bearbeitung von Themen entlang des Employee-Life-Cycles (wie z.B. Versetzungen, Austritte)

  • Beschäftigtendaten und -prozesse in unseren IT Systemen Workday und Service Now pflegen

  • Betriebsratsanhörungen und Vertragsdokumente erstellen und verwalten

  • Anfragen von Mitarbeitenden über diverse Eingangskanäle beantworten (z.B. Ticketsystem)

  • Enge Zusammenarbeit mit unseren Schnittstellen z.B. anderen HRBS Life Cycle Teams, Payroll-Accounting und Betriebsrat

  • Unterstützung bei Umorganisationsprojekten und Prozessverbesserungen


  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

  • Erste Berufserfahrung im Bereich Personal

  • Gute Kenntnisse der gesetzlichen und tariflichen Regelungen zu Entgeltthemen

  • Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Expertise mit der Personalverwaltungssoftware Workday sowie dem Casemanagementsystem Service Now

  • Gute Kenntnisse des SAP HR-Moduls von Vorteil

  • Eine schnelle Auffassungsgabe und eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise

  • Eine ausgeprägte Kontaktstärke, Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit

  • Absolute Zuverlässigkeit und Teamorientierung

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