Job Description
Mit intuitiver Software machen wir bei AEB effiziente, sichere, ökologische und gerechte Lieferketten möglich. Mehr als 7.000 Unternehmen finden das so gut, dass sie auf unsere IT-Lösungen für die Bereiche Außenhandel, Zoll, Exportkontrolle und Logistik setzen – in über 80 Ländern.
Du bekommst bei uns den Freiraum und offene Strukturen, um wirklich was zu bewegen – und ein Arbeitsumfeld, das dafür sorgt, dass du dein Bestes erreichen kannst.
Der Empfang in unserem Headquarter in Stuttgart ist Dreh- und Angelpunkt für unsere Besucher*innen und Mitarbeitenden. Unser kleines, schlagkräftiges Team Reception kümmert sich mithilfe moderner Anwendungen und mit Freude um deren Belange. Wir sorgen dafür, dass jeder Besuch in unserem Haus reibungslos und angenehm verläuft.
Wir suchen jemanden in Teilzeit, der 15 Stunden in der Woche von 07.30 bis 13.00 Uhr oder von 13.00 bis 17.00 Uhr arbeiten kann.
Diese Aufgaben erwarten dich:
- Du bist erste*r Ansprechpartner*in für Besucher*innen und Mitarbeitenden, für unsere Kund*innen, für Handwerker*innen und Kolleg*innen aus anderen Standorten
- Du checkst unsere Gäste ein, gibst ihnen die erste Orientierung und kümmerst dich um deren Anliegen
- Du nimmst alle Anfragen an: vor Ort am Empfang oder in unserem Ticket-Tool. Auch die Bearbeitung von E-Mails an das Team gehören dazu
- Du erledigst Hotelbuchungen
- Du bearbeitest Post- und Paket-Eingang und -Ausgang. In Präsenz wie auch mithilfe entsprechender Anwendungen
Wir sind interessiert an nachhaltigen, vertrauensvollen Beziehungen – das gilt für unsere Kunden, aber natürlich auch für dich. Heißt: du solltest zu uns passen und dich in den Werten wiederfinden. Die folgenden Fähigkeiten bringen dich bei deiner Arbeit weiter – wir erwarten nicht, dass du sie alle schon mitbringst:
- Gute Deutsch und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen
- Strukturierte und sorgfältige Vorgehensweise, um Zusammenhänge und Abläufe schnell zu erfassen, ohne dabei das Ganze aus dem Blick zu verlieren
- Prozessorientiertes Denken und das Erkennen komplexer Sachverhalte
- Kommunikations- und Organisationsgeschick, sowie eine ausgeprägte Teamfähigkeit
- Zuverlässige und proaktive Arbeitsweise
Ein gutes Arbeitsumfeld ist uns sehr wichtig. Du kannst (und sollst) dir den Freiraum nehmen, deine Arbeit so zu gestalten, wie sie dir und deinen Stärken entspricht. Konkret heißt das, dass du Unterstützung bei deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung bekommst. Wir bieten dir geregelte Arbeitszeiten (Montag – Freitag).
- Hier eine kleine Auswahl unserer beliebtesten Features:
- Jobticket-Zuschuss: 80 % Übernahme des Deutschland-Tickets
- Raum für Weiterbildung und entsprechende Angebote
- Angebote für körperliche und mentale Gesundheit (EGYM Wellpass, instahelp, u.a.)
- Kindergartenzuschuss