Job Description
Die Selecta Gruppe ist ein weltweit führender Züchter, Produzent und Vermarkter von innovativen Zierpflanzen. Unsere züchterischen Aktivitäten umfassen die Segmente Beet- und Balkonpflanzen, Zimmerpflanzen, Stauden und Schnittblumen. Mit unseren Produktionsstandorten und Vertriebsgesellschaften in Europa, Afrika, Asien und Amerika bedienen wir global alle relevanten Märkte.
Für unseren Hauptsitz in Stuttgart suchen wir ab sofort einen
Sachbearbeiter / Assistent (m/w/d) Produktionsbüro in der grünen Branche
Unsere Jungpflanzen- und Fertigwareproduktion besteht aus den Bereichen Planung, Arbeitsorganisation und Pflanzenkultur. Das Produktionsbüro unterstützt diese Bereiche administrativ und sorgt dafür, dass alle produktionsrelevanten Daten jederzeit auf dem aktuellen Stand sind.
- Regelmäßige Pflege und Bereitstellung von Listen (z.B. Personalplanung, Produktionsmenge)
- Datenerfassung (z.B. Erntevorschau, Arbeitsstunden je Produktgruppe) sowie Unterstützung Stammdatenpflege (ERP-System)
- Erstellung und Druck von Etiketten (z.B. Belegung Gewächshäuser, Qualitätskontrolle)
- Verwaltung Fehlzeiten der Produktionsmitarbeiter
- Administrative Betreuung der ausländischen Erntehelfer (Stammdatenpflege, An-/Abreise, Wohnheimbelegung, Organisation Arzttermine)
- Administrative Organisation Personalverkauf
- Verwaltung Firmenwohnungen
- Erfassung von Materialbestellungen und Rechnungsprüfung
- Eingabe von Inventurdaten
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einschlägige kaufmännische Berufserfahrung (keine Erfahrung im Gartenbau erforderlich)
- Belastbare Persönlichkeit und Organisationstalent
- Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Schnelle Auffassungsgabe, hohes Maß an Genauigkeit und Selbständigkeit
- Deutsch sicher in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
- PC-Affinität und sicherer Umgang mit MS-Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook)
- Interesse an einem langfristigen Beschäftigungsverhältnis
- Eine interessante und abwechslungsreiche Aufgabe mit Gestaltungsspielraum
- Gute Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden und erfolgreichen Familienunternehmen gemäß unserem Motto: we love to grow®
- Ein modernes, sicheres und internationales Arbeitsumfeld
- Intensive Einarbeitung und 6-monatiges Onboarding
- 27+ Urlaubstage, Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto und flexible Arbeitszeiten
- Kostenloser Parkplatz, Bike-Leasing, VVS-Firmenabo und ÖPNV-Shuttle …
Gerne bieten wir Ihnen die Möglichkeit eines Schnuppertages, um den Arbeitsbereich und das Team kennenzulernen.
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