Job Description
Seit 1921 übernehmen wir nach dem Motto „Bildung für alle!“ die kommunale Aufgabe öffentlicher Weiterbildung. Aktuell führen wir mit über 70 festangestellten Mitarbeitenden sowie 600 freiberufl ich Lehrenden pro Jahr rund 120.000 Unterrichtsstunden bei 35.000 Teilnahmen durch.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort
eine/n Fachbereichsassist*in Villa Schnitzler (w/m/d)
50% Stelle (19,5 Std./Woche, Arbeitsbeginn 8:30 Uhr)
Assistierende und verwaltende Zuarbeit für die Fachbereiche und Programmbereichsleitungen sowie im Kursbereich der Fachbereiche Gesellschaft und Kultur.
- Organisatorische Betreuung der Online- und Präsenz-Veranstaltungen sowie Mitwirkung bei der organisatorischen Betreuung der Villa Schnitzler
- Kundenberatung zu den Angeboten der Fachbereiche sowie zu Anmelde- und Zahlungsmodalitäten
- Eingabe und Wartung der Kurse im Datenverarbeitungs-Programm KuferSQL sowie Mithilfe bei der Erstellung der Semesterprogramme der Fachbereiche
- Betreuung der Kursleitungen, Erstellen von Honorarverträgen, -anweisungen und -abrechnungen
- Kooperation mit den weiteren Fachbereichen und der Anmeldung der vhs
- Gegenseitige Vertretung im Krankheitsfall mit Schließdienst in der Villa Schnitzler
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifi kationen mit einschlägiger Berufserfahrung.
- souveräner Umgang mit MS-Offi ce und Outlook
- Erfahrungen mit Kundenmanagement-Systemen/Umgang mit Datenbanken wünschenswert
- Ausgeprägte Organisations- und Verwaltungsfähigkeit
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch, Englisch von Vorteil
- Kooperations- und Teamfähigkeit, Bereitschaft zur gelegentlichen Arbeit an Abenden bzw. Spätnachmittagen
- Gute Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Dozent*innen und Teilnehmer*innen
- Bereitschaft zur Weiterbildung
- freundliche Kolleginnen und Kollegen
- das spannende Umfeld einer Bildungseinrichtung, die sich ständig weiterentwickelt und neuen Ideen offen gegenübersteht
- ermäßigtes JobTicket für das gesamte RMV-Gebiet
- kostenfreie Teilnahme an unseren Bildungsangeboten
- Firmenfi tness mit EGYM Wellpass
- kostenfreie Teilnahme an unseren Bildungsangeboten
- attraktive betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
- Vergütung in Anlehnung an den Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst (Entgeltgruppe 8)