Job Description
TÜV SÜD steht seit 1866 für Sicherheit, Qualität und Nachhaltigkeit und ist heute ein internationaler Dienstleistungskonzern mit weltweit mehr als 28.000 Mitarbeitenden. Unabhängig und objektiv sorgt TÜV SÜD für Vertrauen bei Verbraucher*innen und Unternehmen.
Die TÜV SÜD Industrie Service GmbH bündelt Know-how und Erfahrung für Unternehmen der Bereiche Industrie und Real Estate. Das Dienstleistungsspektrum umfasst Ingenieur- und Prüfdienstleistungen für die Sicherheit, Wirtschaftlichkeit und Nachhaltigkeit von Anlagen, Infrastruktureinrichtungen und Gebäuden im Rahmen des gesamten Lebenszyklus - von der Machbarkeit über die Planung, den Bau und den Betrieb bis hin zur Modernisierung oder den Rückbau.
Wenn Sie die Zukunft mit uns gestalten wollen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung an unserem Standort Ulm.
- Kaufmännische und organisatorische Auftragsabwicklung u. a. Zeiterfassung, Datenpflege in SAP TR/3 für Angebote, Aufträge und Rechnungsstellung
- Verwaltungstätigkeiten, Büroorganisation, telefonischer Erstkontakt mit Kundinnen und Kunden, Versand von Angeboten und Berichten an die Kundschaft sowie Abstimmung übergeordneter Abteilungsaufgaben
- Zuarbeit und Unterstützung der Abteilungsleitung und Gruppenleitung in Bezug auf Organisation, Dokumentation und kaufmännische Prozesse
- Unterstützung der Sachverständigen bei der Vor- und Nachbereitung von Messterminen (u. a. Probenversand und Materialbeschaffung) sowie der Kommunikation mit dem Labor
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Alternativ: Mehrjährige Berufserfahrung als Teamassistenz
- Fundierte Erfahrung in der Angebotskalkulation, Auftragsbearbeitung und Kundenbetreuung
- SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Routinierter Umgang mit den MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Teamfähigkeit sowie selbstständige, gewissenhafte und gut organisierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kunden-, Service- und Dienstleistungsorientierung
- Durch die Zusammenarbeit mit der Abteilung in der Niederlassung Filderstadt, ist eine regelmäßige Anwesenheit im Rahmen der Einarbeitung in Filderstadt nötig
- Bei Bedarf kann die Stelle auch in Teilzeit wahrgenommen werden
Was wir bieten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Fahrradleasing
- Flexible Arbeitszeit
- Mobiles Arbeiten
- Firmenwagen
- Mitarbeiterevents