Job Description
Die Deutsche Rentenversicherung Bund ist der größte deutsche Rentenversicherungsträger und damit ein Grundpfeiler der sozialen Sicherheit in Deutschland. Wir begleiten die Menschen ihr gesamtes Leben lang – vom Berufsanfang bis ins Rentenalter. 23,3 Millionen Versicherte, 9,6 Millionen Rentner*innen sowie 3,5 Millionen Arbeitgeber*innen verlassen sich auf uns.
Für die Abteilung „Forschung und Entwicklung“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein/e
Mitarbeiter*in im Büro der Abteilungsleitung (m/w/div)
Ort: Berlin Verwaltungsstandort
Bewerbungsfrist: 13.03.2025
Beschäftigung: Vollzeit (Teilzeit ist grundsätzlich möglich)
Eintrittsdatum: Sofort
Ausschreibungsnummer: 06-004-2025
Vergütung: E8 TV EntgO-DRV
Tätigkeitsbereich
Die Abteilung Forschung und Entwicklung befasst sich aus empirischer, sozialpolitischer und ökonomischer Sicht mit Grundsatzfragen, Entwicklungen, sowie Reformen von Rentenversicherung, Alterssicherung und Sozialversicherung. Die Stelle gehört zum Leitungsbereich der Abteilung, in dem die administrativen und organisatorischen Aufgaben erledigt werden.
- Sie unterstützen die Abteilung bei der Planung, Durchführung und Koordination von administrativen Aufgaben, sowie im organisatorischen Bereich
- Sie verwalten die digitalen Teampostkörbe, die Printmedien, die Arbeitsmaterialien, den Postein- und ausgang und pflegen die Personaldaten
- Sie übernehmen die organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen (virtuell und in Präsenz)
- Sie organisieren die Zusammenarbeit mit der Selbstverwaltung und den Gremien und verwalten die Gremiendatenbank
- Sie verwalten und pflegen die Beiträge für das Intranet und den sonstigen internen Informationsplattformen
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsorientierte Berufsausbildung
- Sie weisen aktuelle, aufgabenrelevante Berufserfahrung im Büromanagement (zum Beispiel im Sekretariat, Vorzimmer oder Assistenzbereich) nach
- Sie verfügen über aktuelle und anwendungsbereite Kenntnisse in MS Office und gängiger E-Mail-Verwaltungssoftware, sowie einen sehr sicheren Umgang mit der deutschen Rechtschreibung
- Eine ausgeprägte Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative sind für Sie ebenso selbstverständlich wie die Fähigkeit der eigenständigen Problemlösung
- Eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum und einem hohen Maß an Eigenverantwortung
- Eine umfassende Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet
- Eine unbefristete Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin (sichere Jobs, faire Gehälter und gute Arbeitsbedingungen)
- 30 Tage Erholungsurlaub (5-Tage-Woche)
Weitere Informationen
Zur Besetung der Position werden wir mit Bewerbenden, die sich in der engeren Auswahl befinden, Gespräche führen.
Die Tätigkeit erfordert die Bereitschaft und Flexibilität, die tägliche Arbeitszeit den dienstlichen Anforderungen anzupassen.
Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von § 2 Absatz 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wir haben uns die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen.
Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.
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