Job Description
Die Industrie- und Handelskammer zu Köln ist starker Partner von über 150.000 Unternehmen in Köln, Leverkusen, dem Rhein-Erft-Kreis, dem Rheinisch-Bergischen Kreis und dem Oberbergischen Kreis. Wir vertreten die Interessen unserer Mitgliedsunternehmen mit klarer Stimme und setzen uns aktiv für optimale wirtschaftliche und politische Rahmenbedingungen ein, um Innovation, Wachstum und Erfolg in der Region zu fördern. Unser engagiertes Team aus Experten und Expertinnen sorgt mit Leidenschaft und Know-how dafür, dass die Anliegen unserer Mitgliedsunternehmen auf allen Ebenen gehört werden. In der Aus- und Weiterbildung ermöglichen wir optimale Rahmenbedingungen, um die Entwicklung unserer jungen Nachwuchstalente sowie die Weiterbildung bestehender Mitarbeitenden voranzutreiben.
Für unser Veranstaltungsteam suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen motivierten und kreativen Eventmanager (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden/Woche), dessen Herz für alle Bereiche rund um das Veranstaltungsmanagement schlägt und der mit seiner Expertise souverän kleine und große Teams leitet.
Als Eventmanager agieren Sie als interner Dienstleister für alle Fachbereiche im Haus und übernehmen die Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen jeglicher Art – von Events für unsere Mitgliedsunternehmen über die Gremienbetreuung bis hin zu internen Meetings. Mit Ihrem Organisationstalent, Ihrem Gespür für Details und Ihrer Kreativität sorgen Sie jederzeit für einen reibungslosen Ablauf der Events und reagieren professionell auf spontane Herausforderungen.
- Betreuung aller Veranstaltungen im zentralen Veranstaltungsmanagement
- Planung, Vermarktung und Koordination von kleinen und großen Events
- Ansprechperson für die interne und externe Kommunikation und Abstimmungen
- Qualitätssicherung, Analyse und kontinuierliche Optimierung von Eventformaten
- Budgetverantwortung und Kontrolle der Kosten
- Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft
- Abgeschlossene Ausbildung oder abgeschlossenes Studium im Bereich Eventmanagement
- Einschlägige Berufserfahrung in Planung, Durchführung und Bewertung von Veranstaltungen verschiedenster Größenordnung - auch hinsichtlich Öffentlichkeitswirksamkeit
- Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeit in Hinblick auf Präsenz- & Abendveranstaltungen
- Strukturierte, konzeptionelle und zielorientierte Arbeitsweise
Das zeichnet Sie zusätzlich aus
- Engagement und Freude an eigenständigen und verantwortungsvollen Aufgaben
- Teamspirit, Einsatzbereitschaft und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Starker Servicegedanke und Kundenorientierung zu jeder Zeit
- Positives Mindset und Motivator für ein angenehmes Arbeitsklima auch in anspruchsvollen Situationen
- Karriere: Weiterbildungsmöglichkeiten für die persönliche Entwicklung
- Zukunftssicherung: Vermögenswirksame Leistungen, Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement
- Mobilitätsvorteil: Vergünstigtes Deutschlandticket und Fahrrad-Leasing
- Urlaub: 30 Tage für Erholung und persönliche Auszeiten
- Flexibilität: Vertrauensarbeitszeit und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (je nach Aufgabenbereich)