Teamassistenz (w/m/d)

DLR Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V.

  • Bonn
  • Post Date: 20. February 2025
Job Description

Teamassistenz (w/m/d)

  • Kennziffer:802
  • Arbeitsort:Bonn
  • Eintrittsdatum:01.04.2025
  • Karrierestufe:Berufserfahrene
  • Beschäftigungsgrad:Teilzeit
  • Dauer der Beschäftigung:2 Jahre
  • Vergütung:Die Vergütung erfolgt gemäß der jeweils geltenden Tarifverträge des öffentlichen Dienstes (Bund).

Steige ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer 11.000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur, bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln wir nachhaltige Technologien und tragen so zur Lösung globaler Herausforderungen bei. Möchtest du diese große Zukunftsaufgabe mit uns zusammen angehen? Dann ist dein Platz bei uns!

Wir, der DLR Projektträger, ergänzen die wissenschaftliche Ausrichtung des DLR. Mit rund 1.600 hochqualifizierten Expertinnen und Experten zählt der DLR Projektträger zu den größten und erfahrensten Management-Organisationen für Forschung, Innovation und Bildung in Europa. Als kompetenter Dienstleister an der Nahtstelle von Politik, Wirtschaft, Wissenschaft und Gesellschaft befassen wir uns intensiv mit wichtigen Zukunftsthemen wie Klimawandel, Elektromobilität, Bildung, Chancengerechtigkeit, klinischer Forschung, Digitalisierung und Künstlicher Intelligenz.


Die ausgeschriebene Stelle ist in der Stabsstelle Managementsystem zu besetzen. Die Stabsstelle Managementsystem unterstützt die Geschäftsleitung des DLR Projektträgers hinsichtlich der Konzeption, Bewertung und Weiterentwicklung des integrierten Management­systems. Dieses umfasst das Qualitätsmanagement, das Umwelt-, Nachhaltigkeits- und Energiemanagement sowie den Umgang mit Daten und Informationen. Dabei sichert sie die Konformität mit deutschen und internationalen Normen.

Deine Aufgaben

  • Verantwortung für die Büroorganisation und die administrative Begleitung der Kern- und Stützprozesse sowie der internen und externen Anfragen im Rahmen des Büromanagements
  • Übernahme von Recherchetätigkeiten
  • Termin- und Veranstaltungsmanagement
  • Reisemanagement für die Leitung der Stabsstelle und deren Mitarbeitende
  • allgemeine Sekretariats- und Organisationstätigkeiten

  • erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (IHK)
  • einschlägige und nachgewiesene Berufserfahrung im Büromanagement
  • Kenntnisse zur qualifizierten und zielgerichteten Informationsbeschaffung
  • fundierte Kenntnisse über die Bearbeitung allgemeiner Büroprozesse sowie im Umgang mit Microsoft Office (Word, Outlook, PowerPoint, Excel)
  • Erfahrung in der Erstellung von Protokollen
  • Kenntnisse und Erfahrung in der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen

Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung bis Entgeltgruppe 6 TVöD.


Das DLR steht für Vielfalt, Wertschätzung und Gleichstellung aller Menschen. Wir fördern eigenverantwortliches Arbeiten und die individuelle Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden im persönlichen und beruflichen Umfeld. Dafür stehen dir unsere zahlreichen Fort- und Weiterbildungs­möglichkeiten zur Verfügung. Chancengerechtigkeit ist uns ein besonderes Anliegen, wir möchten daher insbesondere den Anteil von Frauen in der Wissenschaft und Führung erhöhen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.

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