Job Description
Unser Ziel bei CloudHQ ist es, Unternehmen jeder Größe flexible, effiziente und belastbare Rechenzentrumslösungen bereitzustellen. Unser wachsendes Unternehmen wurde vom Pionier der REITs für Rechenzentren gegründet. CloudHQ verfügt über hochmoderne Rechenzentrumsstandorte in den Vereinigten Staaten sowie in London, Frankfurt, Paris, Mailand, Amsterdam, Rio de Janeiro und São Paulo. Wir erwarten in den nächsten Jahren sowohl in den USA als auch im Ausland ein exponentielles Wachstum.Der erfolgreiche Kandidat wird eng mit dem Manager für indirekte Steuern und anderen Mitgliedern unseres Steuerteams zusammenarbeiten und mit den Buchhaltungs- und Finanzteams zusammenarbeiten, um die angemessene Anwendung der Mehrwertsteuer auf Unternehmensrechnungen zu ermitteln, die Erstellung und Überprüfung von Mehrwertsteuererklärungen in mehreren Gerichtsbarkeiten zu erleichtern und bei Anfragen von Behörden zu helfen. Der/die Kandidat/in wird sich auch mit den Steuerberatern des Unternehmens beraten, um die Einhaltung der aktuellen und zukünftigen Steuergesetze in allen Phasen der Entwicklung und des Betriebs unserer Rechenzentren sicherzustellen. Die Hauptaufgabe des/der erfolgreichen Kandidaten/in wird in der Einhaltung der Umsatzsteuer und der Umsetzung von Prozessen in ganz Europa bestehen. Er/sie wird jedoch auch die Möglichkeit haben, bei Projekten im Bereich der indirekten Steuern in ganz Europa mitzuwirken.
Deine Aufgaben:
- Unterstützung des Mehrwertsteuer-Managers bei der Vorbereitung komplexer/umfangreicher Mehrwertsteuererklärungen von Anfang bis Ende, einschließlich Datenerfassung, Vorbereitung gemäß dem Abgabeprotokoll, Einreichung, Zahlung und Upload im Dashboard für die Mehrwertsteuererklärung
- Pflege von Compliance-Trackern und Unterstützung bei der Implementierung von Dashboards für das Management.
- Enge Zusammenarbeit mit den Buchhaltungs- und Finanzabteilungen, um sicherzustellen, dass alle erstattungsfähigen Mehrwertsteuern zurückgefordert werden.
- Erster Ansprechpartner für die Buchhaltungsteams bei Fragen zur Mehrwertsteuer.
- Unterstützung bei der Umsetzung und Aufrechterhaltung interner Kontrollen für indirekte Steuern und Identifizierung potenzieller Verbesserungen
- Zusammenstellung der erforderlichen Begleitdokumente für die Umsatzsteuerberichterstattung, Beantragung von Überarbeitungen von Umsatzsteuerrechnungen und Gutschriften für Umsatzsteuerrechnungen nach Bedarf
- Verwaltung von Pro-forma-Rechnungen, Sicherstellung, dass gültige Umsatzsteuerrechnungen eingehen und ordnungsgemäß in die Umsatzsteuererklärung aufgenommen werden
- Vorbereitung von Antworten auf Anfragen von Steuerprüfungen in mehreren Gerichtsbarkeiten
- Laufende Überwachung von Ausnahmen, um die Einhaltung von De-minimis-Schwellenwerten sicherzustellen
- Zusammenarbeit mit dem Steuerteam bei verschiedenen anderen Projekten
- Bachelor-Abschluss, Schwerpunkt Rechnungswesen und/oder Finanzen bevorzugt
- Mindestens drei (3) Jahre Erfahrung im Bereich Mehrwertsteuer
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office Suite, insbesondere MS Excel
- Fließende Englisch. Französischkenntnisse sind von Vorteil
- Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
Bevorzugte Erfahrung
- Erfahrung mit ERP- und Buchhaltungssoftware wie Yardi, SAP oder ähnlichen Finanzmanagement-Plattformen
- Erfahrung mit der Einführung von E-Invoicing sowie
- Erfahrung im Immobilienbereich
- Betriebsrente
- flexible Arbeitszeiten
- Incentives und Veranstaltungen
- Parkplatz
- Home Office
- Gute Verkehrsanbindung
- Firmenhandy
- Firmen-Laptop
- Hunde sind willkommen