Job Description
Wir sind Experte für die Anwendungsfelder Autonomes Fahren, ADAS, Powertrain und Fahrdynamik im Bereich des virtuellen Fahrversuchs. Als weltweit agierender Technologieführer entwickeln wir innovative Simulationslösungen für die Fahrzeugentwicklung.
Unsere Software- und Hardwareprodukte können durchgängig im Entwicklungsprozess von der Konzeptphase über die Validierung bis hin zur Freigabe eingesetzt werden. Dabei lässt sich durch die Arbeit mit virtuellen Prototypen der Ansatz des Automotive Systems Engineering fortwährend verfolgen und neue Systeme können im virtuellen Gesamtfahrzeug entwickelt und getestet werden.
Bei IPG Automotive leben wir Kollegialität und Teamwork. Wir stehen für Qualität, ganzheitliche Anwenderorientierung, Effizienz, Innovationsförderung und beständige Partnerschaft. Als wachsendes mittelständisches und inhabergeführtes Unternehmen setzen wir vor allem auf die Ideen und das Engagement unserer Teammitglieder und schaffen dafür die optimalen Voraussetzungen, das gemeinsame Ziel immer vor Augen.
Office Manager (m/w/d) mit Schwerpunkt Sekretariat und Empfang
(min. 30 h/Woche)
- Erste*r Ansprechpartner*in für Anrufende und Besuchende
- Empfang, Betreuung und Bewirtung von Gästen
- Enge Zusammenarbeit mit der Assistenz der Geschäftsführung, sowie deren Vertretung in Abwesenheit
- Unterstützung der Bereichsleitung bei Sonderaufgaben und Projekten
- Erledigung klassischer Assistenzaufgaben:
- Planung und Buchung von Dienstreisen sowie Freigabe der Reisekostenabrechnung
- Buchung von Poolfahrzeugen und Unterstützung bei der Betreuung des Fuhrparks
- Terminplanung und -koordination sowie die Organisation von Besprechungen
- Bearbeiten des Posteingangs und ‐ausgangs und Übernahme der Telefonzentrale
- Verwaltung und Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Überwachung der Ordnung und Sauberkeit in unseren Büros
- Optimierung von Abläufen und Prozessen im Sekretariat
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im Bereich Office Management, Sekretariat oder am Empfang
- Strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft
- Hohe Kommunikationsfähigkeit gepaart mit einem freundlichen Auftreten
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
- Herausfordernde Aufgaben und Entfaltungsmöglichkeiten in einem innovativen und internationalen Umfeld
- Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und somit das Office Management weiter voranzutreiben
- Einen unbefristeten Arbeitsplatz in einer außerordentlich positiven Arbeitsatmosphäre
- Modern ausgestattete Büros mit guter Verkehrsanbindung durch die zentrale Lage am Karlsruher Hauptbahnhof
- 30-Tage-Urlaub, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, ein Obstkorb und kostenlose Getränke sind für uns selbstverständlich