Job Description
Die Deutscher Sparkassen Verlag GmbH ist die Holding der DSV-Gruppe, des spezialisierten Dienstleisters für die Sparkassen-Finanzgruppe. Wir gestalten die Gruppenstrategie und die Konzernstruktur, sind das Sprachrohr und der Vertrieb der DSV-Gruppe und mit Shared Services in den Bereichen Finanzen, Beschaffung und Personal zugleich auch ihr interner Dienstleister. Wir arbeiten in einem breiten Aufgabenspektrum zusammen, um die Sparkassen vereint stark zu machen. Bald auch gemeinsam mit dir?
- Dein Aufgabenbereich umfasst das selbstständige Management aller anfallenden Aufgaben im Sekretariat unseres Betriebsrats: von der Büroorganisation über die Korrespondenz innerhalb der Organisation, Terminkoordination und Kalenderpflege bis hin zur Rechnungsbearbeitung
- Versiert bereitest du Termine und Sitzungen vor und nach und verfolgst deren Ergebnisse strukturiert und nachhaltig
- Du unterstützt unseren Betriebsrat bei der Wahrnehmung seiner Aufgaben nach dem Betriebsverfassungsgesetz (BetrVG), indem du Fristen und Dokumentationspflicht im Blick behältst
- Deine Basis bildet eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise bringst du eine Weiterbildung in der Sekretariats-/Managementassistenz oder im Office Management mit
- Du kommunizierst problemlos in Deutsch und bist vertraut im Umgang mit MS Office
- Abseits deiner Fachkenntnisse überzeugst du mit einer selbstständigen und strukturierten Arbeitsweise, Empathie, Teamgeist und Flexibilität
- Zweifellos können wir uns auch in puncto Diskretion auf dich verlassen
- Flexible Arbeitszeit
- Individuelle Weiterbildung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Mobiles Arbeiten
- Betriebsgastronomie
- Sportangebote
- Business Bike
- Firmenevents
- Urlaubstage 30+2
- Keine vertragliche Probezeit