Job Description
Wir sind JK Architekten, ein Architekturbüro im Zentrum Hamburgs mit 37 Mitarbeiter:innen. Unser Team setzt sich aus jungen, kreativen Köpfen und langjährigen Kolleg:innen mit einem reichen Erfahrungsschatz zusammen.
Zur Verstärkung unseres Teams und als zentrale Ansprechpartner:in suchen wir ab sofort in Voll- oder Teilzeit (mindestens 30 Stunden) und in Festanstellung eine motivierte und vertrauensvolle Teamassistent:in.
Du hast schon einige Jahre Berufserfahrung, bist ein Allroundtalent und arbeitest gerne selbstständig, strukturiert und eigenverantwortlich. Du zeichnest dich durch Engagement und Teamfähigkeit aus und hast Spaß an der Büroorganisation.
- Zu deinen Aufgaben gehört die selbstständige Erledigung sämtlicher administrativer und organisatorischer Arbeiten im Büro, wie z.B.
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Gästebewirtung
- Terminplanung und Koordination von Besprechungen
- Bestellwesen
- Verwaltung von Verträgen
- Erfassung und Auswertung von Bauprojekten im EDV-System
- Mitwirkung bei der Erstellung von Honorarrechnungen
- Vorbereitende Buchführung
- Administrative Personalarbeit
- Vor- und Nachbereitung von Get-togethers
- Mehrere Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position
- Ein freundliches und professionelles Auftreten sowie Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
- Eine schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- Organisationsstärke, Genauigkeit, eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie wirtschaftliches Denken
- Einen sicheren und routinierten Umgang mit MS Office
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Einen sicheren Voll- oder Teilzeit-Arbeitsplatz in Festanstellung
- Ein interessantes und vielseitiges Aufgabenspektrum
- Eine leistungsgerechte Vergütung
- Ein kollegiales Miteinander
- Teambuilding-Maßnahmen
- Ein modernes Büro in großartiger Lage im Herzen Hamburgs mit exzellenter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr