Job Description
Sie lieben schöne Dinge, möchten im außergewöhnlichen Ambiente der Markthalle arbeiten und sind ein Allround-Talent im Sekretariat?
Dann bewerben Sie sich bei uns, denn wir suchen ab sofort eine/n erfahrene/n Office Manager/in (m/w/d) in Vollzeit.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten
- Ansprechperson und Schnittstelle für Kunden, Lieferanten und Mitarbeitende
- Personalverwaltung:
Pflegen der Personalakten, Erstellen von Verträgen und Zeugnissen nach Vorlage
- Buchhaltung:
Erstellen von Kundenrechnungen/Angeboten/Auftragsbestätigungen, Kontrolle aller Zahlungsein- und ausgänge, Abwicklung Zahlungsverkehr, Ansprechperson für Steuerbüro
- Verwaltung und Bestellung von Büromaterial
Das bringen Sie mit:
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Office Management
- Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office (Word, Excel, Outlook) und idealerweise DATEV
- Organisationsgeschick, eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Freude am Umgang mit Menschen
- Kommunikationsstärke und Freundlichkeit
Das bieten wir Ihnen:
- Ein interessantes, abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit im Herzen von Stuttgart
- Möglichkeiten, sich aktiv und gestaltend einzubringen
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