Job Description
Der Senat der Wirtschaft Deutschland ist eine Vereinigung von Persönlichkeiten aus Wirtschaft und Wissenschaft, die sich ihrer Verantwortung für Staat und Gesellschaft bewusst sind. Wir entwickeln gemeinwohlorientierte Impulse für politische Institutionen und die Wirtschaft. Damit wirken wir an der Lösungsfindung für die großen Herausforderungen unserer Zeit mit. In diesem Zusammenhang sind unsere Themen die Transformation zu einer ökologischen und sozialen Marktwirtschaft, Nachhaltigkeit, Verantwortung von Unternehmen (CSR), Klimaschutz und eine gerechte Zukunftsgestaltung.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen kaufmännischen Mitarbeiter (w/m/d) im Mitgliederservice in Vollzeit (40h/Woche). Unser Hauptsitz und Ihr Standort ist auf dem UN Campus in Bonn, dem weltweiten Zentrum der Nachhaltigkeit.
Wir bieten eine erfüllende und verantwortungsvolle Aufgabe in einem mittelgroßen und sehr persönlichen Team. Werteorientierte Unternehmensführung, wechselseitiges Vertrauen und Gemeinschaft sind unsere Leitmotive. Jobticket bzw. Parkplatz, flexible Arbeitszeiten oder die Möglichkeiten zum Homeoffice sind bei uns Normalität.
- Bearbeitung von Mitgliederanfragen, insbesondere am Telefon
- Pflege und Bearbeitung von Mitgliederstammdaten im CRM-System
- Stammdatenpflege in DATEV Auftragswesen
- Erstellung von Ausgangsrechnungen in DATEV
- Debitorenmanagement inkl. Vorkontierung der Ausgangsrechnungen
- Lastschrifteinzüge
- In Vertretung u.a.: Bearbeitung von Eingangsrechnungen und deren Vorkontierung nach Vorgaben, Bearbeitung von Kontoauszügen und Zahlläufen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung
- Versierter Umgang mit MS Office, insbesondere gute Kenntnisse in MS Excel
- Idealerweise Erfahrung mit CRM-Software
- Sehr gute Kenntnisse DATEV Auftragswesen
- Gute Kenntnisse des Tools DATEV Finanzbuchhaltung
- Kommunikationsstark in Wort und Schrift
- Hohe Eigenmotivation, Engagement, Flexibilität und Zuverlässigkeit
- Verantwortungsbewusste, eigenständige und zielorientierte Arbeitsweise
- Analytisches Denkvermögen, eine schnelle Auffassungsgabe und Lösungsorientierung