Referent (m/w/d) KI, Digitalisierung und Wissensmanagement

Berufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie (BG RCI)

Job Description

Die Berufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie (BG RCI) ist ein Teil der deutschen Sozial­versicherung. Wir sind ein gesetzlicher Unfall­versicherungsträger und zuständig für bundesweit rd. 37.000 Mitglieds­unternehmen, bei denen ca. 1,6 Millionen Menschen arbeiten. Wir beraten und betreuen unsere Mitglieds­unternehmen in allen Fragen rund um den Arbeits- und Gesundheits­schutz. Im Falle eines Arbeitsunfalls oder einer Berufs­krankheit helfen wir den Versicherten mit einer umfassenden Heilbehandlung und Rehabilitation und tragen damit zur bestmöglichen Wieder­eingliederung in das Erwerbs­leben und in das Leben in der Gemeinschaft bei.

Für die Stabstelle IT-Grundsatzfragen der Abteilung Informationstechnologie (IT) suchen wir am Standort Heidelberg oder Bochum zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Referentin/einen Referenten (m/w/d) KI, Digitalisierung und Wissensmanagement.


  • die Abteilungsleitung und die KC-Leitungen der Abteilung IT sowie die Hauptgeschäfts­führung und die zweite Führungsebene der BG RCI bei Grundsatzfragen und strategischen bzw. übergeordneten Fragestellungen, insbesondere auch zur künstlichen Intelligenz (KI) und zu Digitalisierungsthemen, zu beraten und zu unter­stützen,
  • steuernde und koordinierende Tätigkeiten mit dem Schwerpunkt Digitalisierung und KI wahrzunehmen,
  • das Wissensmanagement der Abteilung IT zu erarbeiten, kontinuierlich weiterzuentwickeln sowie zu koordinieren,
  • abteilungsweite, qualitätssichernde Planungs- und Steuerungsinstrumente zu erarbeiten und kontinuierlich weiterzuentwickeln,
  • bei der Erstellung von Handlungs- und Strategiekonzepten für die Abteilung IT und deren Umsetzung mitzuwirken,
  • am jährlichen Strategie- und Planungsprozess maßgeblich mitzuwirken,
  • Informations-, Berichts- und Analysesysteme einschließlich der Steuerung von deren Umsetzung zu erarbeiten und kontinuierlich weiterzuentwickeln,
  • die Abteilung IT in internen und externen Gremien, Arbeitsgruppen und Projekten inkl. Projektleitung verantwortlich zu vertreten,
  • grundsätzliche Fragestellungen, welche keinem IT-KC zugeordnet werden können, zu bearbeiten
  • sowie abteilungsübergreifende Aufgaben wahrzunehmen.

  • ein erfolgreich abgeschlossenes wissenschaft­liches Hochschulstudium in MINT-Studien­gängen (Mathematik, Informatik, Natur­wissenschaften und Technik), der Rechts-, Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften (Master, Diplom, zweite juristische Staats­prüfung) oder eine vergleichbare Qualifikation (Befähigung für die Laufbahn des höheren nichttechnischen Verwaltungsdienstes)
  • und eine mindestens zweijährige für die Tätigkeit förderliche berufspraktische Erfahrung, bevorzugt in der öffentlichen Verwaltung,
  • gute Kenntnisse komplexer Digitalisierungs­strategien sowie IT-Service- und Infra­strukturen,
  • gute Kenntnisse aktueller Digitalisierungs­trends im öffentlichen Bereich (AI Act), agiler Entwicklungsprozesse und IT-Service­management Frameworks (z. B. ITIL),
  • gute Kenntnisse zum Wissensmanagement,
  • gute Kenntnisse in der Wirtschaftlichkeits­betrachtung,
  • die Fähigkeit, sich schnell in unterschiedliche, auch fachfremde Themengebiete, einarbeiten zu können,
  • ein ausgeprägtes analytisches Urteils- und Denkvermögen,
  • managementtaugliche Aufbereitung von komplexen Sachverhalten,
  • hohe Ziel- und Ergebnisorientierung,
  • eine selbstständige, zielgerichtete und initiative Arbeitsweise,
  • die Fähigkeit zu strategischem, konzeptionellem und pragmatischem Denken und Handeln,
  • die Fähigkeit, lösungsorientierte Entscheidungen im eigenen Handlungs- und Ermessensspielraum zu treffen,
  • Kenntnisse und Erfahrungen in der Bearbeitung strategischer Fragestellungen mit dem Schwerpunkt KI, Digitalisierung und Wissensmanagement,
  • sichere Analyse und Interpretation statistischer Daten,
  • sichere Kenntnisse im Umgang mit Standardsystemen der Informations- und Kommunikationstechnik (z. B. MS-Office),
  • Erfahrung in der Moderation von Veranstaltungen/Vorträgen,
  • Beherrschung der Instrumente des Strategischen Controllings (z. B. Potenzial-, Portfolio-, GAP- und SWOT-Analyse, Benchmarking, Target-Costing (Zielkostenmanagement) und Zielvereinbarungen, Management by Objectives),
  • die Fähigkeit Prozesse zu gestalten, zu analysieren, zu visualisieren und zu dokumentieren,
  • ein ausgeprägtes Kommunikationsgeschick sowie einen freundlichen und wertschätzenden Umgang mit den Beteiligten,
  • Team- und Kooperationsfähigkeit,
  • Überzeugungs- und Durchsetzungsfähigkeit,
  • die Fähigkeit zur Selbstreflexion,
  • ein freundliches und souveränes Auftreten, auch in schwierigen Situationen,
  • die Bereitschaft, das eigene Wissen und Können zu erweitern,
  • die Bereitschaft zu – gelegentlich auch mehrtägigen – Dienstreisen.

  • ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in einer modernen und dienstleistungs­orientierten Verwaltung,
  • eine sehr anspruchs- und verantwortungs­volle sowie abwechslungsreiche Aufgabe in einem attraktiven und vielfältigen Arbeits­umfeld,
  • eine angemessene Vergütung nach Entgelt­gruppe 14 des Tarifvertrags der Berufs­genossenschaften (BG-AT),
  • die guten Rahmenbedingungen des öffentlichen Dienstes verbunden mit vielfältigen Möglichkeiten, Familie, Pflege und Beruf in Einklang zu bringen (z. B.: flexible Arbeitszeitgestaltung mit bis zu 30 Urlaubstagen im Jahr, flexible Arbeitsformen u. a. mobiles Arbeiten und alternierende Telearbeit),
  • Deutschland-Jobticket,
  • eine begleitende gründliche Einarbeitung sowie die Möglichkeit der späteren bedarfsorientierten Weiter­bildung.
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