Job Description
für das Sachgebiet Personal für den Fachbereich Planen und Stadtentwicklung.
Das Sachgebiet Personal ist für die personellen Belange von rund 400 Mitarbeiter*innen (u. a. Verwaltungsmitarbeiter*innen sowie technische Mitarbeiter*innen) aus den unterschiedlichen Bereichen des Fachbereiches zuständig. Bereichsübergreifende Angelegenheiten werden begleitet und unterstützt.
- Bearbeitung personalrechtlicher Angelegenheiten: Bearbeitung unterschiedlicher personalrechtlicher Angelegenheiten (wie z.B. Prüfung zur Eigruppierung, Stufen- und Stufenlaufzeiten sowie Zulagen, Abschluss von Arbeitsverträgen, Höhergruppierungen, Zeugnisse, BEM, Vollmachten) und damit in Zusammenhang die Beratung von Mitarbeiter*innen und Führungskräften
- Bearbeitung personalwirtschaftlicher Angelegenheiten: Entwicklung und Umsetzung der Personalplanung / -gewinnung und -vermittlung; Eigenverantwortliche Vorbereitung, Durchführung und abschließende Bearbeitung von Stellenbesetzungsverfahren
- Erstellung der Stellenplananträge in Zusammenarbeit mit dem Fachbereich Personal und Organisation und den zuständigen Bereichs- und Sachgebietsleitungen, Erstellung von Stellenbewertungen und -beschreibungen
- Mitwirkung bei der Personalkostenveranschlagung sowie beim Personalkostencontrolling mit den Programmen HRInfoplan und Personalkostenmanagement
Der Arbeitsbereich steht im Wandel. Gegenüber Veränderungen im Aufgabenzuschnitt erwarten wir daher eine besondere Aufgeschlossenheit. Ziel ist es, für unsere Mitarbeiter*innen ein hohes Maß an Service- und Dienstleistungsqualität bereitzustellen.
- ein entsprechend abgeschlossenes Hochschulstudium (z.B. Bachelor, Diplom (FH)), vorzugsweise im Studienbereich Verwaltungswissenschaften
- oder die Befähigung der Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste
- oder den erfolgreichen Abschluss des Angestelltenlehrgangs II oder vergleichbar bzw. einen gleichwertigen Abschluss.
- ggf. Die Ausschreibung richtet sich auch an Personen, die nicht über einen der o.g. Abschlüsse, allerdings über ein anderes abegschlossenes Hochschulstudium (z.B. Bachelor, Driplom (FH)) und gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen verfügen
- Die Ausschreibung richtet sich auch an Personen, die nicht über den geforderten Abschluss verfügen, aber dennoch vollumfänglich die Aufgaben des Arbeitsplatzes wahrnehmen und über eine abgeschlossene Berufsausbildung zum*zur Personaldienstleistungskaufmann*frau oder über eine abgeschlossene Weiterbildung zum*zur Betriebswirt*in Personalwirtschaft oder zum*zur Personalfachkaufmann*frau oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium (z.B. Bachelor, Diplom (FH)) verfügen, jeweils in Verbindung mit einer mindestens zweijährigen, vorzugsweise dreijährigen Berufserfahrung im Personalwesen.
Darüber hinaus verfügen Sie über folgende Fähigkeiten und Kompetenzen:
- Grundkenntnisse und Erfahrungen im Tarifrecht bzw. Arbeitsrecht
- Kenntnisse über Verwaltungsabläufe und Strukturen
- selbstständige, sorgfältige, vertrauenswürdige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- eine gute Organisations- und Durchsetzungsfähigkeit
- eine gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln
- ausgeprägte Überzeugungsfähigkeit, Verhandlungsgeschick
- ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise
- vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Gremien (Personalvertretung, Gleichstellungsbeauftragte, Schwerbehindertenvertretung)
- Gender- und Diversitykompetenz
- eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe im öffentlichen Dienst
- einen sicheren Arbeitsplatz sowie eine attraktive Vergütung
- Home-Office-Möglichkeiten und flexible Arbeitszeitmodelle
- 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche
- vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
- bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen eine Jahressonderzahlung
- eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung
- im Einzelfall eine Leistungsprämie
- ein attraktives Job-Ticket für den öffentlichen Personennahverkehr
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Dienstrad-Leasing
- attraktive Sport- und Gesundheitsangebote