Job Description
Wir suchen zum frühestmöglichen Zeitpunkt für unseren Fachbereich Schulen an der Carl-Schaefer-Schule, Gewerbliche Schule in Ludwigsburg, einen
Schulsekretär (m/w/d), 75%
Kennziffer 25 / 25 / 13
Das Aufgabengebiet umfasst u.a.:
einschlägige Sekretariatsaufgaben:
- Telefonischer und persönlicher Kontakt mit Schülern, Eltern, Vertretern der Ausbildungspartner
- Erstberatung bezüglich schulischer Möglichkeiten
- schriftliche Korrespondenz
- Routinierter Umgang mit Verwaltungssoftware
- Organisation von Sitzungen
- Beschaffung und Ausgabe von Büromaterial usw.
schulspezifische Tätigkeiten:
- Bestell-, Beschaffungs- und Rechnungswesen für die gesamte Schule
- Schulbuchbestellung
- Organisation Sicherheitsschuhe
- Schüleraufnahme und -verwaltung der Jungarbeiter, Datenpflege und Zeugniserstellung
- Angelegenheiten der Schülerbeförderung
- Unterstützung bei schulischen Veranstaltungen
Wir erwarten:
- eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder eine abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Ausbildung
- Flexibilität, Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit sowie Freude an selbstständiger Arbeit
- Freude am Umgang mit Menschen
- sehr gutes Organisationstalent
- gute Umgangsformen sowie Sicherheit in Wort und Schrift
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität, verbunden mit einer hohen Belastbarkeit
- einen souveränen Umgang mit dem PC (Office Programme) und die Bereitschaft, sich in neue Verwaltungsprogramme einzuarbeiten
- wünschenswert sind gute mündliche Englischkenntnisse
Wir bieten Ihnen:
- bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine befristete Stelle bis 31.08.2026 in Entgeltgruppe 6 TVöD
- eine spannende und herausfordernde Aufgabe in einem motivierten Team
- sehr gute und vielseitige interne sowie externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement mit abwechslungsreichen Betriebssportmöglichkeiten
- einen Fahrtkostenzuschuss von 75% für das Deutschland-Ticket für den öffentlichen Personennahverkehr oder ein Radfahrkilometergeld
- die im öffentlichen Dienst übliche zusätzliche Altersvorsorge
Wir weisen darauf hin, dass alle Personen die nach dem 31.12.1970 geboren wurden, gemäß Masernschutzgesetz vor Einstellung mindestens zwei Masernschutzimpfungen nachweisen müssen. Alternativ kann durch ein ärztliches Zeugnis eine ausreichende Masern-Immunität nachgewiesen werden. Sollte eine medizinische Kontraindikation vorliegen, muss diese durch ein ärztliches Attest nachgewiesen werden.
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