Job Description
Wir über uns
Die 1991 gegründete OPTIMAL Automotive GmbH vertreibt als Spezialist für Kfz-Ersatzteile erfolgreich Radlagerkits, Lenkungsteile, Bremsen und Stoßdämpfer.
Die intensive und direkte Zusammenarbeit mit unseren Kunden steht dabei im Mittelpunkt unseres Handelns. Die Qualität unserer Produkte und unser sehr hoher Servicestandard sind der Schlüssel zur Kundenzufriedenheit.
Die Optimal Automotive GmbH ist eine Tochtergesellschaft der Stahlgruber GmbH. Beide gehören zu LKQ Europe, dem führenden Großhändler für Kfz-Ersatzteile und Zubehör für Pkw, Nutz- und Industriefahrzeuge sowie Werkstattausrüstung.
LKQ Europe ist derzeit in 21 europäischen Ländern mit mehr als 26.000 Mitarbeitern tätig und beliefert über 100.000 Werkstätten im Aftermarket.
Als Zollfachkraft für Optimal bei Emotive sind Sie für die Verwaltung aller zollrelevanten Prozesse verantwortlich und stellen sicher, dass die revisionssicheren Anforderungen bei allen Import- und Exportprozessen eingehalten werden. Der Zollexperte spielt eine wichtige Rolle im Hinblick auf die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und dient als Hauptansprechpartner für Lieferanten, Zollbehörden und interne Stakeholder.
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Tarifierung von Waren für die Ein- und Ausfuhr und regelmäßige Überprüfung der Warencodes
- Pflege der Stammdaten auf Grundlage der zur Verfügung gestellten Dokumenten von Produktionspartnern und Lieferanten
- Prüfen der von der Exportabteilung erstellten Zolldokumente
- Erstellen und Prüfen der zollrelevanten Unterlagen für den Versand von Musterteilen und beanstandeter Ware
- Funktion als Ansprechpartner für Zollkontrollen, Behörden und Spediteure
- Sicherstellen der korrekten Verzollung von Importsendungen
- Hauptansprechpartner für alle zollrelevanten Fragen von Mitarbeitern
- Durchführung regelmäßiger Sanktionslistenprüfungen
- Meldung der monatlichen Intrastat-Meldungen
- Anfordern von Langzeitlieferantenerklärungen (LLE's) für die Kreditorenbuchhaltung und deren Erstellung für die Debitorenbuchhaltung
- Beantragung und Pflege verbindlicher Zolltarife (VZTA's)
- Ermittlung und Meldung von Daten für den „Carbon Border Adjustment Mechanism“ (CBAM)
- Planung und Durchführung interner Zollschulungen
- Erstellung und Pflege von Arbeits- und Organisationsanweisungen
- Überwachung neuer Zollvorschriften und Sicherstellung ihrer Einhaltung.
Das bringen Sie mit:
- Ausgebildet in einem kaufmännischen oder technischen Beruf, idealerweise im Im-/Export, Außenhandel oder Spedition, mit Zusatzausbildung als Zollfachkraft
- Mindestens 3 Jahre praktische Berufserfahrung mit Zollverfahren, Zolltarifen, Warenursprung, Exportkontrollen und Zoll-Compliance
- Fundierte, revisionssichere Kenntnisse des Außenwirtschafts- und Zollrechts, einschließlich der Ein- und Ausfuhrabwicklung, des Präferenzrechts und der Exportkontrolle
- Ausgezeichnete Kenntnisse der handelsrechtlichen und gesetzlichen Vorschriften
- Sichere Kommunikation und analytische Fähigkeiten
- Selbstständige und genaue Arbeitsweise
- Teamorientierte Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein
- Sicherer Umgang mit den Office-Anwendungen von Microsoft Offcice 365 und der ATLAS-Software
- Kenntnisse und Erfahrungen in Dynamics 365 (ehemals Microsoft Axapta) sind von Vorteil
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Ihre Perspektiven
- Moderner Arbeitsplatz und beste technische Voraussetzungen
- Als Teil dieses globalen Unternehmens gibt es vielfache Möglichkeiten für internationale Zusammenarbeit
- Wir haben eine großzügige Dachterrasse für sonnige Pausenzeiten
- Wir pflegen eine wertschätzende Kultur für Mitarbeiter und Kunden
- Gleitzeit ist für uns selbstverständlich
- Freuen Sie sich auf ein kollegiales & dynamisches Team mit starkem Zusammenhalt
- Als Mitarbeitende erhalten Sie Personaleinkaufspreise auf unser eigenes Produktsortiment
- Zusätzlich sind wir Partner von Corporate Benefits und bieten dadurch Zugang zu weiteren attraktiven Rabatten
- Wir legen Wert auf Fort-& Weiterbildung unserer Mitarbeitenden und unterstützen durch umfassende Trainings- und Entwicklungsprogramme
- Unser Standort in Langenbach ist sowohl mit dem ÖPNV als auch mit dem Auto gut zu erreichen – selbstverständlich mit kostenlosen Parkplätzen!
- Die Benefits der Benefits: Weihnachtsfeier und Sommerfest – wir sind für jeden Spaß zu haben
- Gute Entwicklungsmöglichkeiten auch über unsere internationale Schwesterunternehmen
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