Job Description
Sachbearbeiter/-in Beschaffung (m/w/d) Wir suchen Sie für das Garten-, Friedhofs- und Forstamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (50 %) und unbefristet zu besetzen. Das Garten-, Friedhofs- und Forstamt mit derzeit über 550 Mitarbeitenden ist für alle öffentlichen Grün- und Parkanlagen, Freizeitanlagen und Spielflächen, Natur- und Landschaftsschutzflächen, Grün an Straßen, Friedhofs- und Bestattungswesen, die Stadtgärtnerei, den Kompostbetrieb sowie die Bewirtschaftung des Stadtwaldes zuständig. Ihr Einsatzort liegt daher auch direkt im Grünen (Killesberg). Das Haushaltsvolumen des Amtes umfasst aktuell ca. 90 Mio. €. Im Sachgebiet sind derzeit zwölf Mitarbeitende beschäftigt. Ein Job, der Sie begeistert Sie sind verantwortlich für die Abwicklung von Beschaffungen nach bereits abgeschlossenen Rahmenverträgen und Direktaufträgen (z. B. Planung, Beratung, Anfrage und Beschaffung von Büromöbeln, EDV-Bedarf und Monitoren, Betriebsausstattung, Büromaterial, Kantinenzubehör, Elektrogeräten, Arbeitskleidung und persönlicher Schutzausrüstung, Pflege- und Hygieneartikeln, Verbandstoffen und Notfallmobiliar) Sie sind die Schnittstelle bei der Beschaffung von Fahrzeugen, verwalten Fachliteratur und bearbeiten Bestellvorlagen für das Amt Sie sind zuständig für Rechnungsbearbeitungen sowie die Verwaltung und Budgetüberwachung der zugeteilten Haushaltsmittel von derzeit 350.000 € bei Ihnen liegt die Verantwortung für die Projektbearbeitung innerhalb des Amtes (z. B. Koordinierung und Planung von Umzügen und Anlieferungen) Sie übernehmen die Bedarfsermittlung für neue Rahmenverträge der persönlichen Schutzausrüstung und sind KeyUser/-in für den E‑Shop des Amtes in Ihrer Zuständigkeit liegt die Ablage der vollständigen Vorgänge und die Reklamationsbearbeitung Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten. Ihr Profil, das zu uns passt eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/‑r oder als Verwaltungswirt/‑in, einen vergleichbaren Abschluss oder eine kaufmännische Berufsausbildung mit einer Fortbildung als Fachwirt/‑in im Bereich Einkauf/Materialwirtschaft souveräner Umgang mit Belastungsspitzen, Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen und sicheres Auftreten selbstständiges und gewissenhaftes Arbeiten, analytisches Denkvermögen sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie EDV-Kenntnisse (MS-Office), wünschenswert sind SAP-Kenntnisse mehrjährige Berufserfahrung und praktische Erfahrungen im Beschaffungswesen sind wünschenswert Freuen Sie sich auf einen zukunftssicheren Arbeitsplatz Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus Gesundheitsmanagement und Sportangebote ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad" betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte - bis zu 150 € monatlich attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart vergünstigtes Mittagessen Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 9a TVöD. Noch Fragen? Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Karin Weidmann unter 0711 216-93809 oder
[email protected] gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Lavanya Vijeyakumar unter 0711 216-93819 oder
[email protected] . Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter www.stuttgart.de/karriere . Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 13.03.2025 an unser Online-Bewerbungsportal unter www.stuttgart.de/jobs . Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 67/0002/2025 an das Garten-, Friedhofs- und Forstamt der Landeshauptstadt Stuttgart, Abteilung Verwaltung, Maybachstraße 3, 70192 Stuttgart senden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten, diese werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist. www.stuttgart.de/jobs
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