Job Description
Wer sind wir? Als eines der führenden Immobilienunternehmen in Europa, steht Covivio für 20 Jahre Wachstum und Leistung. Ob Wohnungen, Bürogebäude oder Hotels: Covivio entdeckt nicht nur Räume neu, sondern auch Karrieren. Wir verbinden Wohnen, Arbeiten und Leben miteinander und entwickeln zeitgemäße Konzepte des Zusammenlebens.
Werde Teil des Covivio Teams. Bei uns kannst du durch Verantwortung und Gemeinschaft wachsen - wir freuen uns auf dich! #JoinUs
Unser Team Legal Corporate besteht aus Jurist:innen und Nicht-Jurist:innen. Wir unterstützen und beraten unsere Kolleg:innen, insbesondere zu gesellschaftsrechtlichen Themen. Als wichtiger Bestandteil des Corporate Office stellen wir sicher, dass sich alle unsere Gesellschaften rechtssicher in der Real Estate-Branche bewegen.
Voll- oder Teilzeit / befristete Tätigkeit bis 09.2027
- Unterstützung im Bereich Corporate Housekeeping sowie Compliance
- Koordination von Notariatsangelegenheiten, Unterschriftenprozessen und Terminen sowie deren Nachverfolgung
- Pflege und Verteilung von (gesellschaftsrechtlichen) Übersichten und Organigrammen
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und internen Schulungen
- Pflege und Verwaltung der Angaben in öffentlichen Registern (z.B: Handels- und Transparenzregister)
- Unterstützung bei Gewerbeangelegenheiten
- Allgemeine Assistenzaufgaben wie das Dokumenten- und Fristenmanagement und die Aufrechterhaltung der Aktualität unserer Datenbank
- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrungen in kaufmännischen Verwaltungsaufgaben und/ oder im juristischen Bereich wünschenswert
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams) und Bereitschaft sich in andere IT-Anwendungen einzuarbeiten
- Sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeit, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise sowie gutes Zeitmanagement und Organisationsfähigkeit
- Flexible Arbeitszeiten, Mobiles Arbeiten
- 24. und 31. Dezember frei – bezahlt und ohne Anrechnung auf Urlaubsanspruch
- Mitarbeiterkantine vor Ort
- Corporate Benefits bei verschiedenen Anbietern
- Möglichkeit zum Abschluss kostengünstiger Mitarbeiterversicherungen
- Kostenlose Parkplätze
- Bezuschussung der Fitnessstudiomitgliedschaft (u.a. Urban Sports & FitX)
- Teilnahme an gemeinsamen, auch internationalen Sport- und Firmenevents
- Liebevolles Kinderbetreuungsangebot in der Ferienzeit
- Socovivio: Die Möglichkeit, an bis zu einem Arbeitstag pro Jahr für ein soziales Projekt tätig zu werden