Job Description
Als CiK Solutions GmbH bieten wir Produkte und Dienstleistungen, mit dem Ziel die Qualität der Produkte unserer Firmen-Kunden zu sichern oder stetig zu verbessern. Unsere Kernkompetenz liegt dabei auf streng regulierten Industrien wie Pharmazie und Bio-Technologie, aber auch auf weiteren Branchen, bei denen Messgrößen wie z. B. Temperatur & Feuchte eine wichtige Rolle spielen.
Kaufmännischer Sachbearbeiter (Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement / Büromanagement, Industriekaufmann o. ä.) im Bereich Auftragsabwicklung (m/w/d)
Voll- oder Teilzeit
Standort Karlsruhe
- Du betreust zusammen mit den Abteilungskolleginnen und -kollegen den kompletten kaufmännischen Prozess von der Bestellung des Kunden bis hin zum Rechnungsversand.
- Du steuerst und überwachst die Einkaufs- und Verkaufsabwicklung und erstellst alle relevanten Belege (Bestellungen, Auftragsbestätigungen, Rechnungen usw.).
- Du führst den Warenein- und -ausgang inklusive aller angrenzenden Tätigkeiten (Einlagerung, Verzollung, Versendung usw.) durch.
- Du kommunizierst mit Kunden und unseren internationalen Lieferanten.
- Du wirkst bei der Erstellung von Monatsabschlüssen sowie Lagerinventuren mit.
- Individuell nach deinem Interesse kannst du dich in speziellere Themen, wie z. B. Warentarifnummern, Forderungsmanagement, E-Rechnungen usw., einarbeiten und darin CiK-Experte werden.
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise zum Groß- und Außenhandelskaufmann, Bürokaufmann/Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann o. ä. (m/w/d) und idealerweise schon Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung gesammelt.
- Kenntnisse in den Bereichen Import, Export und Zoll sind ein Plus.
- Du denkst strukturiert, sorgfältig und kundenorientiert.
- Das tägliche Arbeiten im Team macht dir Spaß.
- Du hast eine gute Ausdrucksweise und sprichst fließend Deutsch. Zudem sind gute Englischkenntnisse für die Kommunikation mit unseren Kunden und Lieferanten vorteilhaft.
- Das Arbeiten mit IT-Programmen und der Umgang mit MS Office fallen dir leicht. Erfahrungen mit ERP-/Warenwirtschaftssystemen (z. B. Sage) sind von Vorteil.
- Und zu guter Letzt: Als Handels- und Service-Unternehmen vertreiben wir technische Produkte, insbesondere für die Bereiche des Qualitätsmanagements. Es hilft dir also, technischen Produkten und Qualitätsprozessen gegenüber aufgeschlossen zu sein.
- Angenehme und teamgeprägte Arbeitsatmosphäre
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Flexible Arbeitszeiten und 37,5 Wochenstunden
- Vorteilhafter Standort mit guter Infrastruktur und Verkehrsanbindung
- Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien mit viel Gestaltungsspielraum
- Moderne, atmosphärische Arbeitsumgebung, CO2-überwacht, zentral belüftet und gefiltert
- Kostenlos nutzbares Fitnessstudio inklusive Sportkurse im selben Gebäude, Entspannungsraum mit Massagesessel, Dachterrasse, kostenlose Getränke & Obst und vieles mehr…