Job Description
UNITAS bedeutet Einigkeit – und danach handeln wir. Das „Miteinander“ steht im Mittelpunkt: gemeinsam treffen wir Entscheidungen und unterstützen uns gegenseitig.
Als traditionsreiche und gleichzeitig moderne Wohnungsgenossenschaft bieten wir unseren Mitgliedern seit über 60 Jahren bezahlbaren Wohnraum in Leipzig und Delitzsch. Unser Anspruch geht jedoch weit über das Wohnen hinaus: Service, Innovation und eine starke Gemeinschaft stehen bei uns im Vordergrund.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für den Bereich Büroorganisation. In enger Anbindung an den Vorstand bringen Sie Ihre strukturierte, diskrete Arbeitsweise und Ihr Organisationstalent in unser Unternehmen ein.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Sachbearbeiter Büroorganisation / Projektbezogene Assistenz (m/w/d)
mit organisatorischem Geschick und positiver Energie.
- Selbstständige Organisation des Vorstandsbüros
- Organisation und Protokollierung von Gremiensitzungen
- Terminkoordination und Kontaktmanagement
- Internes Postmanagement
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Fachbezogene Unterstützung der Abteilungen Wohnungswirtschaft / Technik
- abgeschlossene betriebswirtschaftliche, wohnungs- oder immobilienwirtschaftliche Berufsausbildung oder vergleichbarer Abschluss
- Berufserfahrung in der Büroorganisation sowie Kenntnisse in effizienter und digitaler Büroorganisation und -kommunikation
- Sehr gute Anwendungskenntnisse in branchenüblichen IT-Programmen (Office-Anwendungen, ERP, idealerweise Aareon Wodis YUNEO)
- Ziel- und Ergebnisorientierung
- Loyalität und Verlässlichkeit
- adressatenbezogenes Kommunikationsvermögen, sehr gute Ausdrucksform in Wort und Schrift
- 37 Stunden/Woche mit flexiblen Arbeitszeiten
- Attraktives Gehalt sowie Weihnachts-/ Urlaubsgeld nach Tarif der Wohnungswirtschaft
- 30 Tage Urlaub
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Angenehmes Arbeitsumfeld, moderne IT-Ausstattung
- Präventive Gesundheitsvorsorge, finanzielle Unterstützung für Massagen
- Finanzielle Beteiligung an betrieblicher Altersvorsorge