Job Description
Die Hochschule BochumDie Hochschule Bochum ist eine innovative Hochschule im grünen Herzen des Ruhrgebiets. Sie zeichnet sich durch ausgeprägte Praxisnähe und enge Vernetzungen zur regionalen sowie überregionalen Wirtschaft aus und ist international, interdisziplinär und auf nachhaltige Entwicklung ausgerichtet. Damit bietet sie ideale Voraussetzungen für eine qualitativ hochwertige Ausbildung, Forschung und Weiterbildung.
An der Hochschule Bochum ist im Dezernat 2 – Personalmanagement – zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle
Personalsachbearbeitung (Urlaub/Krankheit/Studentische Hilfskräfte) (m/w/d) (EG 9b)
zu besetzen. Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung (z. Zt. 39 Stunden, 50 Minuten); Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.
Als Serviceeinrichtung der Hochschule übernehmen wir administrative, rechtliche sowie planerische Aufgaben und sorgen für eine wirtschaftliche Nutzung der Haushaltsmittel. Indem wir gesetzliche Vorgaben und die Interessen von Forschung und Lehre in Einklang bringen, schaffen wir die Voraussetzungen für einen erfolgreichen Wissenschaftsbetrieb.
Das Personaldezernat ist zuständig für die rechtssichere Gestaltung personalwirtschaftlicher Prozesse, verantwortet die Personalgewinnung und berät und betreut die Beschäftigten in allen personalrechtlichen Fragestellungen inklusive der personalrechtlichen Nebengebiete.
- Bearbeitung der Urlaubs- und Krankheitsangelegenheiten einschließlich der Vorbereitung grundsätzlicher Entscheidungen
- Personalrechtliche Betreuung der studentischen Hilfskräfte sowie fachliche Beratung der Fachbereiche zu Fragen und Problemstellungen im Zusammenhang mit der Einstellung, Weiterbeschäftigung und Beendigung von Hilfskraftverträgen
- Erarbeitung von Leitfäden und sonstigen Wissensdokumenten in oben genannten Bereichen
- Mitwirkung bei der Digitalisierung und des Web-Auftritts
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor), vorzugsweise im Bereich Recht oder Personalmanagement oder eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung (z. B. Verwaltungsfachwirt/in)
- Selbstständige, strukturierte und analytische Arbeitsweise
- Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
- Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgabengebiete
- Affinität zu digitalen Medien sowie die Bereitschaft, sich an der Weiterentwicklung der Digitalisierung von Verwaltungsabläufen zu beteiligen
- Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert
- Eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit
- Eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung (z.Zt. 39 Stunden 50 Minuten); Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich
- Vergütung nach Entgeltgruppe 9b und sonstige Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
- Eine ergänzende Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung durch umfassende Fortbildungsangebote
- Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements