Job Description
DSV ist ein dynamisches Unternehmen, das Inklusion und Vielfalt fördert. Wir führen unsere Geschäfte mit Integrität, respektieren unterschiedliche Kulturen und die Würde und Rechte des Einzelnen. Wenn du bei DSV anfängst, arbeitest du für eines der leistungsstärksten Unternehmen in der Transport- und Logistikbranche. Du wirst Teil eines talentierten Teams von mehr als 75.000 Mitarbeitern in über 80 Ländern, die mit Leidenschaft daran arbeiten, großartige Kundenerlebnisse und hochwertige Dienstleistungen zu bieten. DSV strebt eine Vorreiterrolle auf dem Weg zu einer nachhaltigeren Zukunft für unsere Branche an und setzt sich dafür ein, im Einklang mit der Natur zu handeln.
Wir fördern Zusammenarbeit und Transparenz und sind bestrebt, in einer Kultur des gegenseitigen Respekts talentierte Mitarbeiter zu gewinnen, motivieren und zu halten. Wenn du engagiert und talentiert bist und Teil eines fortschrittlichen und vielseitigen Unternehmens sein möchtest, werden wir dich unterstützen, um dein Potenzial auszuschöpfen und deine Karriere voranzutreiben.
Du bist freundlich, organisiert und hast Freude am Umgang mit Menschen? Dann werde Teil unseres Teams und sorge dafür, dass sich unsere Gäste vom ersten Moment an willkommen fühlen!
Für den Ausbau unseres Standortes Duisburg suchen wir dich als
Administrative Assistant, Reception / Mitarbeiter Empfang (m/w/d)
bei der DSV Solutions GmbH.
Job Req ID: 90689
Arbeitszeitmodell: Vollzeit
Division: DEU – DSV Air & Sea Germany GmbH (Air & Sea)
Stadt: Duisburg
- Durchführung allgemeiner Verwaltungsaufgaben, wie Büroorganisation, Informationsaufbereitung und Postbearbeitung
- Kontrolle und Buchungen im Zeiterfassungssystem der Division DSV Solutions Duisburg
- Assistenz des Niederlassungsleiters, Wahrnehmung von Sekretariatsaufgaben mit besonderen Anforderungen
- Betreuung der Fremdfirmen für den Standort Duisburg (bspw. Fahrerannahme, Hausverwaltung etc.)
- Kontrolle und Beauftragung von Prüf- und Wartungsintervallen
- Materialbestellung für den Standort
- Organisation und Vorbereitung von Meetings (Raumplanung, Eindecken etc.)
- Eigenständige Prüfung von Rechnungen und Abwicklung
- Dokumentenverwaltung für den Standort Duisburg
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Idealerweise bereits Berufserfahrung im oben genannten Bereich
- Selbstständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke
- Souveräner Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Verantwortungsbewusstsein und hohe Eigeninitiative
- Finanzielle Benefits: Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte, DSV-Mitarbeiterkarte mit monatlichem Nettoguthaben, Jobrad, Jubiläumszahlungen
- Gesundheit und Mobilität: Krankenzusatzversicherung (divisionsabhängig), Bildschirmarbeitsbrillen, Gruppenunfallversicherung
- Onboarding: Eine umfangreiche Einarbeitung mit einem individuellen Einarbeitungsplan
- Team: Ein tolles, engagiertes und motiviertes Team, flache Organisationsstrukturen und eine offene Arbeitsatmosphäre
- Abwechslung: Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit großem Entscheidungsspielraum bei einem globalen Player
- Flexibilität: Ein moderner Arbeitsplatz inkl. einer transparenten Gleitzeitregelung und Option auf mobiles Arbeiten
- Weiterentwicklung: Regelmäßige Fortbildungen und Schulungen, E‑Learnings, Talents@DSV sind nur einige Personalentwicklungsprogramme, um deine Fähigkeiten auf dem neuesten Stand zu halten. Zugeschnittene Programme sind ebenso möglich.
* Die Benefits können je nach Standort oder Division variieren.
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