Mitarbeiter:in Empfang und Office Management (m/w/d)

Job Description

Die GBA Group ist ein internationales Life Science Dienstleistungsunternehmen mit einem breiten Angebot an analytischen, logistischen und fachspezifischen Services in den Bereichen Pharma, Medizinprodukte, Kosmetika, Chemie, Lebensmittel, Trinkwasser und Umwelt. Das Leistungsangebot umfasst Laboranalytik, Datenmanagement, spezielle logistische Dienstleistungen im Bereich klinischer Studien sowie die Beratung von privaten Unternehmen und öffentlichen Einrichtungen im Zusammenhang mit deren Aktivitäten im Bereich Forschung, Produktentwicklung, Markterschließung und Verbraucherschutz.

Zusammenhalt und Spaß an der Arbeit zeichnen unsere Teamchemie aus. Wir wissen, dass unsere Erfolge in den eingespielten Teams unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter wurzeln. Deswegen bieten wir jedem Einzelnen die Chance zu wachsen und fördern Fach- und Führungskräfte. Bei uns entstehen stets neue Aufstiegschancen, Perspektiven und Möglichkeiten. In gegenseitiger Unterstützung wachsen wir weiter.

#teamchemie #wissenschaftmitleidenschaft #gemeinsamwachsen #jointheteam

Zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg (Homeoffice teilweise möglich) suchen wir Dich als

Mitarbeiter:in Empfang und Office Management (m/w/d)
(unbefristet, Teilzeit, 20 Std./Woche)


  • Verantwortung für das Office Management in einem dynamischen 2er-Team (Empfang, Telefonzentrale, Post, Büromaterial)
  • Empfang und Betreuung von Gästen – auch auf Englisch
  • Gebäude- und Reisemanagement in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
  • Organisation und Verwaltung der Firmenparkplätze sowie der Deutschlandtickets für Mitarbeitende

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Organisationsgeschick, Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist

  • Du wirst Teil eines hoch motivierten Teams in einer dynamisch wachsenden Unternehmensgruppe.
  • In unserer zukunftsorientierten Branche erwarten Dich anspruchsvolle Aufgaben, Projekte und regelmäßige Teamevents.
  • Bei uns erhältst Du einen Mobilitätszuschuss und die Möglichkeit ein Fahrrad über "mein Dienstrad" zu leasen.
  • Du profitierst von "Corporate Benefits", einem Portal mit diversen Mitarbeitervergünstigungen.
  • Außerdem bieten wir Dir eine betriebliche Altersvorsorge.
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