Job Description
Das Familienunternehmen HiPP befasst sich seit fast 70 Jahren aus Überzeugung mit der ökologischen Herstellung von Babynahrung. Damit setzten wir zu einem Zeitpunkt Trends, als Bio noch kein großes Thema war. HiPP entwickelte sich in vier Generationen zu der weltweit meistverkauften Bio-Babynahrungsmarke und zum Symbol für eine Unternehmenskultur, die von ökologischer, ökonomischer und sozialer Nachhaltigkeit geprägt ist.
Für unsere Unternehmensgruppe suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als:
Assistenz / Referent (w/m/d) der Geschäftsleitung Operations-Services und Fertigungen
(Vollzeit: 38 Wochenarbeitsstunden / unbefristet)
- Selbstständige Terminplanung, Organisation von Reisen und Veranstaltungen sowie deren Vor- und Nachbereitung für die Geschäftsleitung und die Koordination Operations-Services
- Sicherstellen der kommunikativen Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, den Fachbereichen und den Fertigungen
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Berichten; inklusive der Recherchearbeiten
- Aufstellung von Statusberichten für Gremien
- Sonderaufgaben
- Geschäftskorrespondenz – sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch
Sie haben:
- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation z. B. Fachwirt (w/m/d)
- mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz einer Geschäftsleitung
- Routine in MS-Office-Programmen, insbesondere Office 365 und Copilot
- Kommunikationsstärke und Sprachgewandtheit
- ein souveränes Auftreten und Diskretion
- auch unter hoher Arbeitsbelastung und Zeitdruck eine zuverlässige wie auch strukturierte Arbeitsweise
- die Fähigkeit, Zusammenhänge schnell und sicher zu erschließen wie auch als Transferaufgabe selbstständig zu erledigen
Es erwartet Sie eine herausfordernde, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer innovativen Unternehmensgruppe mit einem angenehmen Arbeitsumfeld sowie teilweise mobilem Arbeiten und einem leistungsgerechten Gehalt. Darüber hinaus profitieren Sie von den Sozialleistungen einer wirtschaftlich erfolgreichen Unternehmensgruppe.
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