Sales & Marketing Coordinator (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Angebotsmanagement

IMAP GmbH

Job Description

Du suchst nach einer sinnhaften Tätigkeit und möchtest einen positiven Beitrag für unsere Gesellschaft leisten? Du hast innovative Ideen und willst damit den öffentlichen Sektor zukunftsfähig gestalten? Dann nutze Deine Chance und werde Teil von IMAP.

Wir, das sind mittlerweile über 70 einzigartige Mitarbeitende an den Standorten Düsseldorf und Berlin, die alle die Leidenschaft für gesellschaftliche Wirkung und Veränderung antreibt. Wir arbeiten systemisch und verbinden dabei Fach- mit Prozessberatung in den Bereichen Vielfalt, Führung & Team, Strategie, Organisation & Kultur, Digitalisierung, Nachhaltigkeit, Internationale Zusammenarbeit und Evaluation & Beteiligung.

In einer von Offenheit geprägten Unternehmenskultur wird bei uns ein wertschätzender und vertrauensvoller Umgang großgeschrieben. Bei IMAP kann sich jede:r einbringen und zu jeder Zeit den Rückhalt des Teams erwarten.


Du begleitest und koordinierst den gesamten Ausschreibungsprozess – von der Abstimmung mit unseren Berater:innen über die Erstellung von Unterlagen (z. B. Referenztexte) bis zur Abgabe des Angebotes innerhalb der angegebenen Frist. Dich erwarten dabei die folgende Aufgaben:

  • Informationsbeschaffung. Du sammelst vertriebsrelevante Informationen innerhalb der Organisation, stellst diese aufbereitet für Angebote zur Verfügung und pflegst diese.
  • Kalkulationen. Du beschäftigst Dich mit Preismodellen und unterstützt die Berater:innen bei Kalkulationen.
  • Kundenpflege. Du pflegst Kundenbeziehungen und unser CRM-System.
  • Projekte. Du unterstützt Sales- und Marketing-Projekte und entwickelst Ideen für digitalen Content.

Uns ist die richtige Mischung aus fachlicher und persönlicher Kompetenz wichtig. Wir achten daher immer auf ein stimmiges Gesamtpaket, welches für diese Stelle idealerweise die folgenden Qualifikationen umfasst:

  • Verantwortungsgefühl. Du verfügst über ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Gewissenhaftigkeit und Zuverlässigkeit.
  • Kreativität. Du bist kreativ und bringst eine Hands-on-Mentalität mit.
  • Selbstorganisation. Du bringst ein sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement mit und überzeugst durch Deine Eigeninitiative sowie strukturierte Arbeitsweise. Dabei beherrscht Du alle MS-Office-Anwendungen professionell.
  • Kommunikationsfähigkeit. Du bist aufgeschlossen, kommunikationsstark und agierst auf Augenhöhe mit deinem Umfeld.
  • Neugier. Du hast Lust, immer wieder Neues zu lernen und Dich stetig weiterzuentwickeln.
  • Sprachkompetenz. Du bringst sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit.
  • Studium & Berufserfahrung. Du hast Dein Hochschulstudium mit wirtschaftswissenschaftlichem Schwerpunkt erfolgreich abgeschlossen und bringst mindestens drei Jahre relevante Berufserfahrung mit. Fachspezifische Zusatzqualifikationen, die Du mitbringst, sind von Vorteil.

Bitte bewirb Dich auch dann, wenn Du nicht alle Punkte erfüllst.


  • Zusammen sind wir stark. Es sind immer wieder die Begegnungen mit Kolleg:innen, die unseren Arbeitsalltag bereichern. Wir bieten daher modern ausgestattete Arbeitsplätze im Herzen von Düsseldorf und Berlin an, die zum Austausch einladen. Bei regelmäßigen Teamevents, von Segeltörns über unsere legendären Volleyball-Turniere am Sommerfest bis hin zu Spieleabenden schaffen wir dabei Erinnerungen, die bleiben.
  • Die Balance macht es. Wir wissen, dass es im Leben um mehr als Arbeit geht. Deshalb kannst Du bei uns Deine Arbeitszeit flexibel einteilen.
  • Wir schätzen Transparenz, auch beim Gehalt. Wir achten auf eine transparente und leistungsorientierte Vergütung und sprechen regelmäßig offen über den aktuellen Gehaltsspiegel.
  • Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt. Deshalb fördern wir das Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden durch Benefits wie das Deutschlandticket, ein Jobrad oder eine betriebliche Altersvorsorge.
  • Wir stehen an Deiner Seite. Durch unser strukturiertes Onboarding-Konzept begleiten wir Dich ab Tag 1 bei Deiner beruflichen Reise bei IMAP und unterstützen Dich durch eine:n Mentor:in.
  • Wir bringen Deine Entwicklung auf das nächste Level. Wir betrauen Dich von Anfang an mit verantwortungsvollen Aufgaben, die Deinen Stärken entsprechen und fördern Dich gleichzeitig durch passgenaue persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Du bist richtig und wichtig. Wir sind ein interkulturelles und interdisziplinäres Team. Daher ist uns ein wertschätzender sowie rücksichtsvoller Umgang miteinander wichtig. Wir bieten einen sicheren Raum für Mitarbeitende unterschiedlicher Kulturen, Nationalitäten, ethnischer Zugehörigkeiten, sexueller Orientierungen, Religionen, unterschiedlichem Geschlechts und Alters.
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