Job Description
Der Sozialverband Deutschland ist ein gemeinnütziger Verein mit über 177.000 Mitgliedern im Landesverband Schleswig-Holstein. Der SoVD ist in sozialen Beratungs- sowie Betreuungsfragen aktiv. In 16 Beratungszentren und dem eigenen Erholungszentrum in Büsum sind über 160 Mitarbeiter*innen beschäftigt und unterstützen die Mitglieder in Fragen des Sozialrechts. Sie helfen bei der Antragsstellung und Durchsetzung von Ansprüchen gegenüber den Behörden – vor allem in der Renten-, Kranken-, Unfall-, und Pflegeversicherung sowie in allen Angelegenheiten des Schwerbehindertenrechts.
Sekretär*in (m/w/d) für die Geschäftsführung in der Landesgeschäftsstelle in Kiel
Referenznummer: 108-2024
- Sie sind verantwortlich für einen reibungslosen Arbeitsablauf in der Sekretariatsverwaltung einschließlich der Betreuung des Vorzimmers
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Unterstützung bei der Erstellung von Protokollen und Präsentationen
- Sie sind erste/r Ansprechpartner*in am Telefon für die Geschäftsführung und den Vorstand und bearbeiten selbstständig die interne und externe Kommunikation
- Sie unterstützen die Vorstandsassistentinnen bei allgemeinen Büroaufgaben (Serienbriefe, Postbearbeitung, Datenpflege)
- Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder verfügen über vergleichbare Qualifikationen
- Sie besitzen Organisations- und Koordinationstalent, bringen eine sorgfältige Arbeitsweise mit, arbeiten gern im Team und sind belastbar und flexibel
- Sie haben ein sicheres und freundliches Auftreten im Kontakt mit Ihren Gesprächspartner*innen und bringen Empathie mit
- Sie beherrschen den sicheren Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
- Wir bieten eine auf zwei Jahre befristete Anstellung in Teil- oder Vollzeit am Standort Kiel-Wellsee
- Wir zahlen eine leistungsgerechte Vergütung nach dem Haustarifvertrag SoVD-Verdi (bei 38,5 Stunden ca. 3.294 € bis 4.091 €, je nach Einstufung)
- Wir bieten ein freundliches, kollegiales Arbeitsumfeld mit modernen Arbeitsformen
- Wir sorgen mit 6 Wochen Erholungsurlaub für Ihre Entspannung
- Wir gewähren jährliche Sonderzuwendungen (Urlaubs- und Weihnachtsgeld) sowie eine Betriebliche Altersversorgung