Job Description
Hogan Lovells ist eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten mit mehr als 3.000 juristischen Mitarbeitenden und 48 Büros weltweit. Als echte globale Full-Service-Kanzlei beraten wir Unternehmen auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts. In Deutschland sind wir in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg sowie in München vertreten.
Es gibt eine Dynamik in unserer Kanzlei, die uns antreibt. Wir alle tragen dazu bei. Gemeinsam wachsen, einander helfen. Teamgeist, Freiräume, Ambitionen. Der Wunsch, neue Herausforderungen mit Freude anzugehen. Der Wille, Probleme zu erkennen und zu lösen, noch bevor sie zu solchen werden. Das ist es, was uns ausmacht.
Zur Verstärkung unseres zentralen Fristenmanagements im Bereich Office Management am Standort Düsseldorf suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Rechtsanwaltsfachangestellte*r (m/w/d) für das zentrale Fristenmanagement sowie Unterstützung im Bereich Office Management
Vollzeit oder Teilzeit / unbefristet
Arbeitsort: Düsseldorf
- Als Mitglied im Office Management sind Sie zentrale Ansprechperson für die Mitarbeitenden am Standort
- Sie unterstützen das Fristenteam des Standortes und übernehmen die Bearbeitung des zentralen Posteingangs des Düsseldorfer Standorts einschließlich Fristenerfassung sowie deren Notierung und Überwachung
- Sie sind mitverantwortlich für das operative Management des besonderen elektronischen Anwaltspostfaches (beA) aller Anwält*innen des Düsseldorfer Standorts
- Sie sind in engem Austausch mit den Anwält*innen und den Assistenzteams der einzelnen Praxisgruppen und zentrale Ansprechperson für Fragestellungen zur Fristenerfassung und zu beA
- Sie unterstützen im Bereich Office Management, z. B. in den Bereichen Arbeitssicherheit sowie Organisation/Koordination des Standortes
- Sie unterstützen bei allen organisatorischen Vorgängen im Team
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r (w/m/d)
- Fundierte Erfahrung im Bereich Fristenmanagement sowie in der Arbeit mit beA
- Kenntnisse in RA-Micro wünschenswert und Freude an der Digitalisierung von Prozessen
- Ausgeprägtes und proaktives Organisationstalent in Kombination mit einer präzisen Arbeitsweise sowie Hands-on-Mentalität
- Zuverlässigkeit, Diskretion sowie eine selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise sind für Sie selbstverständlich
- Als engagierter und loyaler Teamplayer haben Sie das gemeinsame Ziel und die Projekte im Blick
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Abwechslungsreiche, anspruchsvolle sowie verantwortungsvolle und selbständige Tätigkeiten
- Schnelle Übernahme eigener Aufgabenbereiche sowie viel Raum für Eigeninitiative und neue Ideen
- Umfangreiches Onboarding mit begleitenden Trainings und eine strukturierte Einarbeitung
- Branchenübliche Vergütung, 30 Tage Jahresurlaub, Deutschlandticket, Corporate Benefits sowie viele Social Events und Wellbeing-Angebote (z. B. Urban Sportsclub-Mitgliedschaft, JobRad, u. v. m.)
- Regelmäßige Fortbildungsangebote (IT und Englisch)
- Beteiligung am Mittagessen (subventioniert), frisches Obst und Getränke
- Zuschuss zu Vermögenswirksamen Leistungen
- Möglichkeit zu sozialem Engagement (Diversity, Inclusion, Citizenship) im Job
Wir sind stolz auf unsere wertschätzende Kultur und die Vielfalt in unserer Kanzlei. Wir begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung/Identität.
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