Job Description

Das Max‑Planck-Institut für Hirnforschung (MPI for Brain Research) in Frankfurt am Main ist eine stetig wachsende Forschungs­einrichtung im Bereich der biologisch/​medizinischen Grundlagen­forschung und befasst sich im Speziellen mit der Funktions­weise der Schaltkreise im Gehirn. Das Institut mit derzeit ca. 220 Mitarbeitenden besteht aus drei wissenschaftlichen Abteilungen, drei Forschungs­gruppen sowie mehreren Service­einrichtungen.

Die Abteilung Neurale Systeme – Prof. Dr. Gilles Laurent sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Assistenz bzw. Fremdsprachen­sekretär/in (m/w/d)

in Vollzeit, vorerst befristet auf zwei Jahre – mit anschließender Möglichkeit zur Entfristung.

Die Stelle ist zunächst in Teilzeit (50 %) zu erfüllen, mit der Wahrscheinlichkeit von künftig erhöhten Einsatz­zeiten.

• Abwicklung der Korrespondenz in Deutsch, Englisch und weiteren Sprachen
• Terminplanung und ‑überwachung
• Organisation und Betreuung von Veranstaltungen (z. B. Seminare, Gastvorträge, Projekt­meetings, Telekonferenzen, Tagungen, Symposien)
• Organisation, Planung und Abrechnung von In- und Auslands­reisen
• Unterstützung bei der Erstellung von Anträgen und Berichten für wissenschaftliche Projekte sowie betriebsinternen Dokumenten (Übersetzung, Editierung, Layout)
• Onboarding von Mitarbeitenden und Studierenden und Pflege von Mitglieder- und Mailing­listen
• Mithilfe beim Bewerber­management im Bereich Praktikanten
• Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariats­aufgaben und administrative Aufgaben zur Unterstützung des Direktors und der Abteilungs­mitarbeiter

• Ausbildung zur/zum Fremdsprachen­sekretär/in, Kaufmann/​‑frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Engagement, Selbständigkeit und Teamgeist
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz­bereich, vorzugsweise in Wissenschafts­einrichtungen oder Forschungs­organisationen
• Nachgewiesene ausgezeichnete Englisch- und Deutschkenntnisse, gute Kenntnisse in wenigstens einer weiteren Fremdsprache sind von Vorteil
• Interesse an Wissenschaft
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Büro-IT‑Anwendungen (Microsoft Word, PowerPoint, Excel)
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten
• Organisationstalent, hohe soziale Kompetenz, Integrität, Diskretion und Loyalität

• Eine vielseitige, interessante Tätigkeit in angenehmer, familien­freundlicher und internationaler Atmosphäre
• Transparente Bezahlung nach dem TVöD Bund (Einstufung abhängig von Qualifikation und Berufs­erfahrung) mit allen Leistungen des öffentlichen Dienstes, wie z. B. einer attraktiven Alters­vorsorge (VBL) und einer garantierten Jahres­sonderzahlung
• Berufsbezogene Fort- und Weiterbildung
• Betriebliches Gesundheits­management (z. B. Sportkurse)
• Hausinternes Bistro
• Einen Zuschuss zum DeutschlandJobticket
• Gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel

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