Office Manager/in Buchhaltung (m/w/d)

VS Medical GmbH

  • Berlin
  • Post Date: 19. February 2025
Job Description

Die VS Medical GmbH ist ein etablierter Partner im Bereich hochwertiger Medizin- und Arztbedarf. Mit einem umfangreichen Sortiment von bis zu 20.000 Produkten beliefert das Unternehmen erfolgreich über 1.000 Kunden in Deutschland. Als zuverlässiger Anbieter legt die VS Medical GmbH großen Wert auf schnellen Versand, effizienten Service und digitale Prozesse zur Unterstützung medizinischer Einrichtungen.

Die VS Medical GmbH sucht eine/n engagierte/n Office Manager/in Buchhaltung (m/w/d), um das Team zu ergänzen. Wenn Sie Teil eines dynamischen Unternehmens werden und Ihre Fähigkeiten in einem innovativen Umfeld einbringen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.


  • Du bereitest Meetings vor und übernimmst die Vor-und Nachbereitung der Räumlichkeiten
  • Du bist für die vorbereitende Buchhaltung zuständig
  • Du unterstützt die Buchhaltung bei der Vor- und Nachbereitung von Geschäftsvorgängen für das externe Steuerbüro
  • Du bist für die Postsortierung verantwortlich und kümmerst dich um den Postein-/ausgang
  • Du übernimmst das Mahnwesen und unterstützt bei der Klärung offener Posten

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung mit
  • Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Berufsausbildung mit einschlägiger Erfahrung in der Finanzdienstleistungsbranche
  • Deine Freundlichkeit ist unschlagbar und du hast Freude im Umgang mit Menschen
  • Du bist digital unterwegs und möchtest Dein Wissen einsetzen um unseren Kunden den bestmöglicheren Service zu gewährleisten. Zudem hast du Spaß an der kontinuierlichen Verbesserung unserer Prozesse
  • Die Abwicklung des Zahlungsverkehrs ist für dich kein Neuland

  • Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
  • Arbeitszeiten flexibel gestalten
  • Option auf Homeoffice
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