Job Description
Sich etwas Neues trauen, über sich hinauswachsen und dabei die Grenzen des Machbaren neu definieren. Genau das ist es, was unsere Mitarbeitenden täglich leben dürfen und sollen. Um mit unseren Innovationen das Tempo vorzugeben und Großartiges zu ermöglichen. Denn hinter jedem erfolgreichen Unternehmen stehen eine ganze Menge faszinierender Menschen.Die Mitarbeitenden von ZEISS arbeiten in einem offenen und modernen Umfeld mit zahlreichen Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Unsere Kultur ist geprägt von Expertenwissen und Teamgeist. All das wird getragen durch die besondere Eigentümerstruktur und das langfristige Ziel der Carl-Zeiss-Stiftung: Wissenschaft und Gesellschaft gemeinsam voranzubringen.
Heute wagen. Morgen begeistern.
Vielfalt ist ein Teil von ZEISS. Wir freuen uns unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität auf Ihre Bewerbung.
Jetzt bewerben! In weniger als 10 Minuten.
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Unterstützung und Enabling des Corporate Operational Excellence-Teams im administrativen und operativen Tagesgeschäft
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Organisation von Besuchsterminen und Meetings (Raumbuchung / Catering / Besucheranmeldung)
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Organisation von Reisen mit Vor- und Nachbereitung
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Mitarbeit beim Onboarding neuer Mitarbeiter (Bestellung Ausstattung IT-Equipment, Nachverfolgung, Versendung, Anträge zu Berechtigungen etc.)
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Mitarbeit in der Aufgabe des IT-Requesters für Corporate Operational Excellence-Team gesamt
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Vertretung für GLAZ-Beauftragte des Corporate Operational Excellence-Bereiches
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Organisation und Mitwirkung bei der Durchführung sowie Nachbereitung von Veranstaltungen
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Unterstützung bei themenspezifischen Sonderprojekten
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
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Mehrjährige praktische Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder ähnlichen Rolle - idealerweise in einem Konzernumfeld
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Sicherer Umgang mit dem PC und den MS Office-Programmen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams)
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Schnelle Auffassungsgabe, hohes Maß an Organisationsfähigkeit und Serviceorientierung
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Eine äußerst sorgfältige Arbeitsweise, absolute Zuverlässigkeit und vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Themen
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Teamfähigkeit und den Wunsch, das Team voranzubringen
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Erfahrung im SAP-Umfeld als Anwender
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sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift