Job Description
Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und vermittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf einer breiten disziplinären Basis in Forschung, Lehre und Innovation zusammen.
Wir suchen für das Institut für Produktionstechnik (WBK) zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet auf 2 Jahre eine/einen
Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) mit Schwerpunkt Controlling
Ihr Aufgabengebiet umfasst die kaufmännisch-administrative Verwaltung und das Controlling von Projekten nationaler, internationaler Fördermittelgebern (AiF, BMBF, BMWi, EU, etc.) und Industrie.
Ihre Aufgaben
- Erarbeitung von Lösungen zu budget- und kostenrelevanten Problemstellungen und der Erstellung von Entscheidungsgrundlagen
- Analyse von Abweichungen
- Erarbeitung geeigneter Maßnahmen im Mittelverwaltungsbereich
- Durchführung aller administrativen Schritte von der Stammdatenanlage und der Entgegennahme von Bewilligungen bis zum Projektabschluss
- Erstellung von Mittelanforderungen und Verwendungsnachweisen
- Auswertung von relevanten Kennzahlen sowie die inhaltliche Erstellung von Finanzberichten für das Institut-, KIT und Fördergeber
- Sie verfügen über ein betriebswirtschaftliches Hochschulstudium (Bachelor-, DHBW-, FH) und relevante Berufserfahrungen bzw. vergleichbare Qualifikation.
- Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und SAP.
- Gute Kenntnisse im Finanz-, Verwaltungs- und Abrechnungswesen öffentlicher Mittel werden vorausgesetzt.
- Sie überzeugen durch freundliches und verbindliches Auftreten.
- Gute englische Sprachkenntnisse sowie eine selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise mit hoher Einsatzbereitschaft runden Ihr Profil ab.
Teil bei der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport- und Freizeitangeboten sowie Kinder- und Ferienbetreuungsangeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen.
Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.
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