Job Description
Wer uns mit seinen Reinigungsaufgaben beauftragt, der hat eine saubere Lösung gefunden. Eine ständig wachsende Anzahl zufriedener Kunden denkt über eine Änderung einfach nicht mehr nach. Über 1.800 Partner vertrauen heute der Söffge Gebäudereinigung und ihren 2.800 Mitarbeitern. Aus verständlichen Gründen: Sie alle überzeugt die Qualität, die Leistung, die Zuverlässigkeit wie auch der Preis.
Auf jeder Ebene wachsen dabei die Ansprüche an eine umfassende Gebäudereinigung fortwährend. Nicht nur das Image einer Firma hängt von einem sauberen und gediegenen Auftreten ab, ebenso bspw. der Krankenstand in Ihrem Unternehmen. Immerhin bietet eine unzureichende Reinigung Keimen und Erregern einen idealen Nährboden. Auch sollte jede Reinigung heutzutage umweltbewusst erfolgen, dazu ohne Störung der Arbeitsabläufe beim Kunden. Also ganz so, wie Sie es bei uns erleben werden.
Wir suchen ab sofort ein/eine Teamassistent*in (m/w/d) für die Geschäfts- und Betriebsleitung in Teilzeit mit 25 - 30 Stunden pro Woche für unsere Hauptverwaltung in Bremen-Mahndorf.
- Korrespondenzen via Telefon und E-Mail
- Organisation von Terminen, Seminaren und Geschäftsreisen
- Vorbereitung und Unterstützung bei Präsentationen und Besprechungen
- Bearbeitung von Kalkulationen und Angeboten, sowie der Datenpflege in unserer Software
- Vorbereitung/Aktualisierung von Betriebsanweisungen, Organigrammen und Organisationsanweisungen
- Unterstützung der Objektleitungen im Objekt bei Reklamationen und Neukunden (Raumbücher+Leistungsumfänge zur Verfügung stellen, etc.)
- Arbeitsrechtsfälle im Auftrag der Betriebsleitung vorbereiten
- Objekt- und Materialraumkontrollen in Abstimmung mit der Betriebsleitung
- Grundreinigungskontrollen nach Absprache
- wöchentliche, kurze Updates aus der Gebäudereinigungsbranche
- Unterstützung der Geschäfts- und Betriebsleitung bei Einzelprojekten
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung
- Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office Anwendungen
- als absoluter Teamplayer steht eine selbstständige, zuverlässige, ergebnisorientierte und strukturierte Arbeitsweise ganz oben auf Ihrer Liste.
- Teamgeist, Kommunikationsstärke, Flexibilität, sowie ein empathisches Wesen runden ihr Profil ab.
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift
- Englischkenntnisse von Vorteil
- ein Führerschein der Kl. B (PKW)
- Einen zukunftssicheren und unbefristeten Arbeitsplatz
- Ein familiäres Arbeitsumfeld, in dem Sie etwas bewegen können
- Vielfältige Aufgaben mit flexibler Arbeitszeit
- Umfangreiche Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten durch Schulungen
- Gehalt nach Absprache
- Jahressondervergütung & Leistungsprämie
- 30 Tage Urlaub
- Corporate benefits (Angebote & Preisnachlässe bei über 800 Top-Markenanbietern)
- EGYM Wellpass | Firmenfitness & Gesundheit mit über 9.000 Sport- und Wellnesseinrichtungen
- Leasing-Fahrräder (JobRad)
- Firmenevents
- Ein Eltern-Kind-Büro