Job Description
Wir suchen ab Juli 2025 für unseren Standort Hamburg eine Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung für 30-35h/ Woche
Über das Büro
ANDRES + PARTNER unabhängige Lichtplanung steht seit über 35 Jahren für exzellente Lichtkonzepte, die Räume zum Leben erwecken. Unser Team aus Expert:innen für Lichtdesign, Architektur und Technik arbeitet mit Leidenschaft daran, innovative und nachhaltige Lösungen zu entwickeln.
Mit über 500 Projekten weltweit, darunter zahlreiche preisgekrönte Arbeiten, bieten wir ein spannendes und vielfältiges Arbeitsumfeld. Vielseitige technische Ausstattungen, wie unser künstlicher Himmel, ermöglicht es uns, einzigartige Lichtlösungen zu realisieren. Dabei stehen Teamgeist, gegenseitige Wertschätzung und kreativer Austausch stets im Mittelpunkt unserer Arbeit
Ihre Berufung
Organisationsprofi und Herz des Unternehmens: In der vielseitigen Rolle als Teamassistenz sorgen Sie eigenverantwortlich für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag und für einen herzlichen Empfang unserer Gäste. Büromanagement und Rechnungswesen können Sie mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise gut überblicken.
Professionelle Betreuung des Empfangsbereichs und der Telefonzentrale
Verantwortung für die Büro-Infrastruktur z. B.: Büromaterialien, Energie, Telefonie & Drucker, Wartungsverträge
Rechnungsprüfung
Rechnungsstellungen
Vorbereitung der Buchhaltung, bestenfalls Erfahrungen mit DATEV
Koordination von Terminen und des E-Mail Postfachs
Reiseplanung, -buchung
Umsetzung und Weiterentwicklung von organisatorischen Standards
Mögliche Entwicklungsfelder:
Mitwirken bei Planung von Veranstaltungen
Auswertungen
Unterstützung bei Vertragsgestaltungen und Personalwesen
Fristencontrolling
Mitwirken bei Bewerbungen über Vergabeplattformen
Vorbereiten von Verträgen
Eine kommunikative Persönlichkeit mit strukturierter und zuverlässiger Arbeitsweise
Sehr gute Deutschkenntnisse (und bestenfalls gute Englischkenntnisse) in Wort und Schrift
Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrungen
Hohe Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
Offenheit für Neues (z. B. neue IT-Tools, sich verändernde Aufgabenfelder)
Eine offene Unternehmenskultur und ein wertschätzendes Miteinander
Zuschuss zum HVV Jobticket/ Deutschlandticket
Gute Work-Life-Balance mit 30-35h/ Woche bei 4-5 Arbeitstagen/Woche
Pilates-Kurs: Gesundheit ist das höchste Gut. Wir möchten dazu beitragen.
Ein modernes und stilvolles "Arbeitsambiente" im Valvo-Park"
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