Sachbearbeiter (m/w/d) HR – international

Job Description

Voll- oder Teilzeit: 25–40 Stunden in der Woche – ab Juni 2025

Ein Job, der Leben, Werte und die Umwelt schützt? Den finden Sie bei uns! Minimax gehört zu den Marktführern im Brandschutz und steht in der Branche weltweit für innovative Technologien und exzellente Forschung.

Freuen Sie sich auf ein dynamisches und hoch motiviertes Arbeitsumfeld. Eine Arbeitsumgebung, in der respektvoller Umgang miteinander, Toleranz und das „Wir“ gelebte Selbstverständlichkeit sind.

Arbeiten Sie gemeinsam mit uns an einer sichereren Welt. Jetzt an unserem Hauptsitz in Bad Oldesloe durchstarten!


  • In Ihrer Rolle unter­stützen Sie unser Team „HR Inter­national“ bei der Doku­mentation von Prozessen und bei adminis­trativen Auf­gaben im inter­nationalen Kontext.
  • Sie analysieren, doku­mentieren und strukturieren Arbeits­prozesse länder­spezifisch sowohl in deutscher als auch englischer Sprache und aktuali­sieren die entsprechen­den Dokumente fort­laufend.
  • Dabei recherchieren Sie prozess­relevante Infor­mationen und erstellen ein Glossar mit den wichtigsten Fach­begriffen.
  • Zu Ihren Aufgaben gehören zudem die Vor­bereitung von Visa-Anschreiben und die Zusammen­stellung von lohn­steuer­rechtlichen Unter­lagen für Auslands­einsätze unserer Service­techniker.
  • In diesem Zuge bereiten Sie ebenfalls die Time­sheets als Grundlge für die ausländische Entgelt­abrechnung vor.
  • Schließlich sind Sie der Erst­kontakt zu Serviceprovidern, um die Shadow Payroll bzw. Steuer­nummern für nicht in Deutschland ansässige Personen zu beantragen.

  • Abgeschlossene kauf­männische Berufs­ausbildung
  • Erfahrung in der Sach­bearbeitung im Personal­bereich
  • Idealerweise Kennt­nisse im Bereich der Prozess­doku­mentation
  • MS-Office- und SAP-Kennt­nisse (HR3)
  • Sehr gute Deutsch- und Englisch­kennt­nisse (ein Muss!)

Wenn Sie außer­dem eine Hands-on-Mentalität mit­bringen, Kommuni­kations­stärke im Ge­päck haben und ein Team­player sind, dann schauen Sie sich an, was Minimax zu bieten hat!


  • Wir bereiten Sie auf Ihren neuen Job vor – durch interne Schulungen und Entwicklungs­möglich­keiten, z. B. dank unserer Minimax Viking Akademie.
  • Sie erhalten eine leistungs­gerechte Vergütung und attraktive Sozial­leistungen eines krisen­sicheren Groß­unternehmens – z. B. Zuschläge, Urlaubs- und Weihnachts­geld, Sonder­zahlungen, Sonder­urlaub, Bezu­schussung der betrieb­lichen Alters­vorsorge und vieles mehr.
  • Sie profitieren von einem inter­national tätigen Unter­nehmen und lernen Menschen, Kulturen und Orte „on the job“ kennen.
  • Mit uns quer durch Deutschland? Können wir! Minimax bezuschusst für seine Mitarbeiter das Deutschland-Ticket Job­ticket.
  • Unser Standort ist gut über die Auto­bahnen A1 und A21 sowie eine direkte Bahn­verbindung von Hamburg und Lübeck zu erreichen.
  • Neben einer bezu­schussten Betriebs­kantine an unserem Haupt­sitz in Bad Oldesloe bieten wir Ihnen kosten­freie Mitarbeiter­park­plätze.
  • Wir gehen mit der Zeit: Wir bieten Ihnen die Möglich­keit für flexible und mobile Arbeits­zeit­modelle.
  • Wir fördern Ihre Gesundheit – z. B. durch einen ias-Betriebs­arzt, unser Gesund­heits­portal und Schutz­impfungen.
  • Sie erhalten Produkte und Dienst­leistungen nam­hafter Anbieter zu Sonder­kondi­tionen über unser Corporate-Benefits-Programm.
  • Lust auf Strand und Sonne? Unsere konzern­eigenen Ferien­wohnungen an der Ostsee stehen Ihnen zu vergünstigten Kondi­tionen zur Verfügung.

Und noch so viel mehr: Werden Sie Teil eines Teams, das sich die Hände reicht, statt die Ellen­bogen auszu­fahren. Wir setzen auf Eigenver­ant­wortung und Kollegiali­tät, Engage­ment und Inno­vations­geist. Denn im Brand­schutz kommt es auf jeden Einzelnen an.

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