Job Description
Wuesthoff & Wuesthoff Patentanwälte und Rechtsanwalt PartG mbB ist eine international ausgerichtete, stetig wachsende Kanzlei von Patentanwälten mit mehr als 120 MitarbeiterInnen im Zentrum Münchens und zählt zu den renommiertesten deutschen Kanzleien dieses Fachgebiets. Die Kanzlei wurde 1927 von Dr. Franz Wuesthoff und seiner Frau Dr. Freda Wuesthoff, Deutschlands erster Patentanwältin, gegründet.
Unsere Mission ist es, als kompetenter und erfahrener Partner unseren Mandanten zu helfen, die erforderlichen Schutzrechte zu erlangen, durchzusetzen und zu verteidigen.
Wir suchen zur Verstärkung unseres Buchhaltungsteams ab sofort einen motivierten und engagierten
Buchhalter (m/w/d)
für eine unbefristete Teil- bzw. Vollzeitbeschäftigung (ca. 30 bis 40 Wochenstunden).
- Prüfung, Kontierung, Buchung aller Geschäftsvorfälle,
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs,
- Elektronische Bearbeitung und Übernahme von Rechnungen,
- Abstimmung der Konten sowie Anlage und Pflege von Stammdaten,
- Überwachung und Verwaltung der offenen Posten sowie Durchführung des Mahnwesens,
- Prüfung, Bearbeitung und Verbuchung von Reisekosten sowie Überwachung der Kreditkartenabrechnungen,
- Verwaltung und Überwachung von Ämterkonten (EPA, WIPO, EUIPO etc.)
- Korrespondenz mit Mandanten, Lieferanten, Banken und Ämtern,
- Unterstützung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen,
- Unterstützung der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung sowie Kontrolle von Arbeits- und Fehlzeiten
- Übernahme von Vertretungsaufgaben im Bereich Personalmanagement.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Buchhaltung oder vergleichbare Qualifikationen mit relevanter Berufserfahrung,
- einschlägige Berufserfahrung in der Buchhaltung,
- Kenntnisse in der Lohnbuchhaltung zur Vertretung (z. B. Gehaltsabrechnungen, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht),
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen,
- Gute DATEV-Kenntnisse und idealerweise Sage HR Suite,
- Selbständige, präzise, zuverlässige und zielorientierte Arbeitsweise,
- Kommunikationsstärke und Teamgeist,
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Arbeiten in einem sehr kollegialen und aufgeschlossenen Team,
- eine leistungsgerechte Bezahlung,
- im Gleitzeitmodell flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum Home-Office nach der Einarbeitung,
- einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr im Zentrum von München,
- eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit,
- eine gründliche und umfassende Einarbeitung,
- eine langfristige Beschäftigung mit persönlichen Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten,
- einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge,
- einen Zuschuss zum Egym Wellpass,
- regelmäßige Team-Events,
- und vieles mehr.