Job Description
Die GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH ist eingebunden in das Netzwerk der öffentlichen Verwaltung und erbringt mit ihren rund 100 Mitarbeitern, davon 40 kaufmännische, 55 technische und 5 gewerbliche, als Teil des Stadtkonzerns Essen, Dienstleistungen im Bau- und Immobiliensektor. Das Kerngeschäft dieser Beteiligungsgesellschaft umfasst die Bewirtschaftung, den Betrieb und die Verwaltung städtischer Sonderimmobilien. Die Aufgaben der GVE erstrecken sich von allen Bereichen des Facility-Managements über die Durchführung von Veranstaltungen bis hin zum Projektmanagement und zur Realisierung von Baumaßnahmen wie Sanierung, Umbau oder Neubau – von der ersten Idee bis zur schlüsselfertigen Übergabe.
Zur Immobilien Management Essen GmbH (IME) gehören die Allbau-Unternehmensgruppe mit der ImmobilienService Essen GmbH sowie die GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH.
Im Ressort Facility Management ist ab sofort in Vollzeit befristet bis 31.12.2028 folgende Position im Team Museum Folkwang zu besetzen:
Sachbearbeiter (m/w/d) - Kaufmännisches Facility Management Folkwang Museum
- Verantwortung für das Bestellwesen in SAP, inklusive Budgetplanung und -verwaltung
- Erstellung von Berichten und Auswertungen sowie Unterstützung bei der Rechnungsabwicklung, Erstellung von Angeboten und Abrechnungen
- Prüfung und Verwaltung von Lieferungen, Arbeitsscheinen und Rechnungen
- Pflege der Vertragsdatenbank sowie Unterstützung bei Ausstellungsbesprechungen
- Korrespondenz mit Nachunternehmern, Auftraggebern und Dritten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann für Bürokommunikation, Industriekaufmann oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung
- Gute Kommunikationsfähigkeit mit internen und externen Partnern
- Gute Kenntnisse in MS Office (insb. Excel)
- SAP-Vorkenntnisse wären wünschenswert
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice
- Moderne Büro- und Arbeitsplatzausstattung
- Zentrale Lage und gute verkehrstechnische Anbindung sowie Zuschuss zum Firmenticket oder Parkplatz
- Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement, Unfallversicherung, Pflegeberatung und Familienservice
- Umfassende Einarbeitung und individuelle Personalentwicklung
- Regelmäßige Mitarbeiterevents und verschiedene Sportangebote
- Attraktive Vergütungsmodelle, 30 Tage Urlaub und zusätzliche freie Tage bei besonderen Anlässen
- Mitarbeiterrabatte/-vorteile wie z. B. Freikarten für Sport- und Kulturevents
Mehr zu der Stelle, den Aufgaben, dem Team und weiteren Benefits erfahren Sie im persönlichen Gespräch.
View More