Job Description
Das Kinderschutzzentrum Hamburg, eine Einrichtung des Kinderschutzbundes Landesverband Hamburg e.V., sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Verwaltungskraft / Teamassistent*in (m/w/d)
29,25 Wochenstunden, Bezahlung nach TVL EG 6
Das Kinderschutzzentrum ist eine Beratungsstelle für gewaltbelastete Familien. Das Team besteht aus insgesamt acht Fachkolleg*innen. Wir wünschen uns eine versierte Verwaltungsfachkraft, die unsere zentrale Büroorganisation mit allen anfallenden Kommunikations- und Verwaltungsaufgaben souverän managen kann.
- Klient*innenempfang sowie zentrale Aufnahme von Telefon- und Mailanfragen
- Bearbeitung und Gestaltung von Texten sowie Dokumentenverwaltung
- Pflege unserer Website (wordpress)
- Verwaltung von Verteilern und Kontaktdaten
- Organisation der Betriebs- und Arbeitsmittel
- Verwaltung und Abrechnung des Sachhaushalts
- Veranstaltungsorganisation
- Öffentlichkeitsarbeit in Kooperation mit der Geschäftsstelle des Kinderschutzbundes
Die Arbeitszeiten orientieren sich an den Beratungszeiten des Kinderschutzzentrums.
Wir wünschen uns eine*n erfahrene*n und kommunikationsfreudige*n Kolleg*in mit einer Ausbildung/Qualifikation oder einschlägigen Erfahrungen im Bereich von Verwaltungsorganisation und Interesse an der Jugendhilfe. Eine selbstständige, gewissenhafte und freundliche Arbeitsweise im Kontakt mit Anfragenden und Kolleginnen und Kollegen sowie profunde PC-Kenntnisse setzen wir voraus.
Wir bieten eine interessante Tätigkeit in einem vielseitigen und dynamischen Team, Fortbildungsmöglichkeiten und bei Interesse eine geförderte Mitgliedschaft in einem Firmensportnetzwerk.
View More