Abteilungsleitung Verwaltung und Controlling Kulturamt (m/w/d)

Job Description

Ausschreibungsschluss:
12.03.2025

Institution / Bereich:
Kulturamt

Entgeltgruppe / Beamtenbesoldung:
E 13 TVöD / A 13 SächsBesG

Beschäftigungsart:
Vollzeit / Teilzeit

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Kulturamt eine/-n Abteilungs­leiter/-in Verwaltung und Controlling (m/w/d).

Leipzig ist eine lebenswerte Großstadt mit einer viel­fältigen Kunst- und Kultur­landschaft. Das Kulturamt entwickelt Strategien für die Kultur­entwicklung und setzt kulturelle Ziele der Stadt um. Hier werden freie Träger der Kunst und Kultur gefördert, über 40 kulturgenutzte Liegenschaften bewirtschaftet und Sanierungs­strategien und Nutzungs­konzepte für diese erarbeitet. Im Kulturamt liegt auch die Verantwortung für über 350 Denkmale und Kunstobjekte im öffentlichen Raum. Darüber hinaus gehören die städtischen Museen und der Thomanerchor als Regie­betriebe zum Kulturamt.

• Leitung der Abteilung Verwaltung und Controlling, dabei insbesondere die
• Führung, dabei insbesondere fachliche Anleitung und Weiterentwicklung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
• Leitung und Steuerung interner Arbeits­abläufe zur effizienten Erfüllung der Arbeits­aufgaben
• Entwicklung und Pflege kooperativer Arbeits­formen mit internen und externen Partnerinnen und Partnern
• fachliche und strategische Entwicklung der Bereiche Finanz­management und Controlling
• Verantwortung für die Aufstellung des Haushalts­planes, dabei insbesondere für den Haushalts­vollzug (Bewirtschaftung und Meldung), sowie für die Jahres­abschluss­arbeiten unter fachlicher Anwendung von SAP
• Verantwortung für Fördermittelprozesse, Steuerung der Bewirtschaftung, Abrechnung und Verwendungs­nachweis­führung für Förder­mittel von Dritten mit dem Ziel einer effektiven Inanspruch­nahme
• Verantwortung für ein operatives und strategisches Controlling einschließlich der Überwachung der Mittel­verwendung, der Erarbeitung aufgaben­bezogener Analysen und Statistiken sowie die Ableitung von Handlungs­maßnahmen
• Aufbau und Umsetzung eines Finanz­controllings für Großprojekte des Kultur­amtes, wie beispiels­weise das neue Natur­kunde­museum oder die Inter­nationale Festival­landschaft
• Verantwortung für die Liegenschafts­verwaltung
• Prüfung und Bewertung steuer­rechtlicher Sach­verhalte und Sicherung der Umsetzung
• Grundsatzbearbeitung und Schnitt­stellen­management für das Amt und seine Regie­betriebe
• Erarbeitung grundsätzlicher Entscheidungen sowie Steuerung der Erarbeitung von Verträgen, Vereinbarungen und Dienst­anweisungen
• Koordinierung der Haushalts- und Stellen­planung für das Kulturamt mit den Regie­betrieben
• Optimierung und Neuaufstellung der Bewirtschaftung von Liegenschaften inklusive Betreiber­konzepten
• Erarbeitung und Mitwirkung an Beschluss­vorlagen

• abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschul­studium (Master, Diplom an einer Universität, Magister)
• zweijährige Berufs­erfahrung in der öffentlichen Verwaltung, mit dem Tätigkeits­schwerpunkt auf Verwaltungs­verfahren, Controlling, Haushalts­management sowie Zuwendungs­recht
• einjährige Berufs­erfahrung in der Führung von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, verbunden mit einem kooperativen, motivierenden und team­orientierten Führungs­stil
• fundierte Kenntnisse im sächsischen Haushalts- und Verwaltungs­recht (Doppik, SächsKomHVO, SächsGemO, Erstellung von Jahres­abschlüssen), verbunden mit anwendungs­bereiten SAP-Kenntnissen
• Rechtsexpertise / Rechts­kompetenz, gute Kenntnisse in der Liegenschafts­verwaltung sowie im Steuerrecht und Zuwendungs­recht
• ausgezeichnete analytische Denkweise mit sehr guten konzeptionellen und organisatorischen Fähigkeiten sowie eine strukturierte, ergebnis­orientierte Arbeits­weise
• sehr gute Kooperations- und Kommunikations­fähigkeit nach innen und außen, ausgeprägte Sozial­kompetenz, souveränes Auftreten und gutes Durchsetzungs­vermögen

• eine unbefristete Stelle nach der Entgelt­gruppe 13 TVöD / Besoldungs­gruppe A 13 SächsBesG in Vollzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden oder Teilzeit
• eine Jahressonderzahlung und eine zusätzliche betriebliche Alters­versorgung
• flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, tageweise im Homeoffice zu arbeiten
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
• vielfältige Fort­bildungs­möglich­keiten sowie zusätzlich drei Tage Bildungs­förderung im Kalender­jahr
• ein bezuschusstes JOB-Ticket der Leipziger Verkehrs­betriebe sowie die Möglichkeit des JobRad-Leasings
• Mental-Health-Maßnahmen im Rahmen der betrieblichen Gesundheits­förderung
• eine individuelle, auf Ihre Kompetenzen abgestimmte Einarbeitung

Hinweis: Gern berücksichtigen wir Ihre Bewerbung auch, sofern Sie ein abgeschlossenes Hochschul­studium (Bachelor, Diplom [FH]) vorweisen können. In diesem Fall ist eine Vergütung nach der Entgelt­gruppe 12 TVöD vorgesehen.

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