Job Description
Arbeiten Sie mit uns – In der Gemeinde Nauheim, wo Lebensqualität auf berufliche Chancen trifft
Die Gemeinde Nauheim ist mit ihren rund 10.500 Einwohnern ein lebhafter Wohnort mit kleinstädtischem Flair und sehr guter Infrastruktur inmitten des Rhein-Main-Gebietes. Neben dem vielseitigen Vereinsleben mit ausgeprägten Sport-, Freizeit- und Kulturangeboten ist vor allem auch die günstige Verkehrslage ein ausgewiesener Standortvorteil.
Zur Verstärkung unseres Teams im Fachdienst Steuerung, Organisation und Personal (FD 1) ist bei der Gemeindeverwaltung Nauheim zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende unbefristete Stelle in Vollzeit zu besetzen: Assistenz des Bürgermeisters (m/w/d)
Ihre Aufgaben – Vielfältig und verantwortungsvoll:
- Assistenz- und Besprechungsmanagement (Terminsteuerung) zur Unterstützung des Bürgermeisters im operativen Tagesgeschäft
- Führen von Handakten des Bürgermeisters, Terminvorbereitung, Erstellen von Sitzungsmappen
- Vorbereitung Repräsentation des Bürgermeisters
- Zentraler Posteingang (Papier und digital) für das gesamte Rathaus
- Operative Geschäftsführung des Gemeindevorstandes (Sitzungsvorbereitung, Bündelung der Tagesordnung, Einladung, Schriftführung, etc.)
- Unterstützung und Vertretung des Gremienbüros
Die Aufgaben- und Geschäftsverteilung ist ein grundsätzlich dynamischer Prozess, sodass Anpassungen des Aufgabengebietes vorbehalten bleiben.
Ihr Profil – Kompetent und engagiert:
- bevorzugt eine abgeschlossene Berufsausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten; Fachangestellte*r für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation für das beschriebene Tätigkeitsfeld sind u.U. ebenfalls denkbar
- routiniertes Arbeiten mit allen MS-Office-Anwendungen ist für Sie selbstverständlich, Erfahrung in unserem Ratsinformationssystem more!rubin® ist wünschenswert
- einschlägige intensive Berufserfahrung in dem beschriebenen Tätigkeitsfeld, vorzugsweise in einer Kommunalverwaltung, ist erforderlich
- sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
Das bieten wir Ihnen – Ihre Vorteile bei uns:
- regelmäßige Tariferhöhungen auf Grundlage des TVöD
- Gewährung einer Jahressonderzahlung
- ausgeprägte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- die Möglichkeit des mobilen Arbeitens auf Grundlage unserer Dienstvereinbarung
- die Möglichkeit des Bike-Leasings auf Grundlage unserer Dienstvereinbarung
- Wasser, Kaffee und Obst steht Ihnen kostenfrei zur Verfügung
- Gewährung eines Zuschusses für die Beschaffung von Arbeitsplatzbrillen