Job Description
Unser Institut für Traumabearbeitung und Weiterbildung besteht aus einem offenen, engagierten und interdisziplinären Team. Wir arbeiten mit viel Herzblut in den Bereichen Psychologie, Pädagogik und Therapie, um Betroffene zu unterstützen und Fachkräfte weiterzubilden. Damit wir uns noch besser auf unsere inhaltliche Arbeit konzentrieren können, suche wir für diese anspruchsvolle Positioneine strukturierte und vorausschauende Büroleitung, mit fundiertem theoretischem Wissen und analytischen Fähigkeiten, wie sie typischerweise durch ein Hochschulstudium erworben werden.
- Organisation & Struktur: Du sorgst dafür, dass unser Büro rund läuft, optimierst Abläufe und bringst Ordnung ins System.
- Kaufmännische Leitung: Du behältst Finanzen, Budgetierung und Controlling im Blick und arbeitest mit der Buchhaltung zusammen.
- Personaladministration: Du unterstützt in administrativen HR-Themen, wie Lohnbuchhaltung und Vertragsmanagement.
- Marketing & Kundenbindung: Du entwickelst Strategien, um unser Institut sichtbarer zu machen und bestehende Beziehungen zu stärken.
- Kommunikation & Schnittstellenmanagement: Du bist Ansprechperson für das Team, externe Partner und Klient:innen.
- Erfahrung in Büroorganisation und kaufmännischer Steuerung, idealerweise im Gesundheits- oder Sozialbereich
- kaufmännisches Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sicheren Umgang mit MS Office und digitalen Tool
- Kommunikationsstärke und Freude an Teamarbeit
- Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
- Ein freundliches, dynamisches Team, das mit viel Engagement arbeitet
- Gestaltungsspielraum & Eigenverantwortung – deine Ideen sind gefragt!
- Schöne Büroräume in zentraler Lage in Frankfurt
- Hybrides Arbeiten möglich (nach Absprache)