Job Description
Kaufmännischer Mitarbeiter Lehrgangsverwaltung und Faktur (m/w/d)
Siegen
Vollzeit | DEKRA Akademie GmbH | DE51001825-02
Verstärken Sie das Team der DEKRA Akademie GmbH an unserem Standort in Siegen.
Über DEKRA
Bei DEKRA stehen Zukunftsthemen in allen Arbeitsbereichen im Mittelpunkt: von der Fahrzeugprüfung bis zur Cybersicherheit, von der Produktprüfung bis zu sauberen Energien oder vom automatisierten Fahren bis zur künstlichen Intelligenz. Wir stellen uns frühzeitig auf neue technische Entwicklungen ein und sorgen branchenübergreifend in 60 Ländern mit rund 49.000 Mitarbeitenden für Sicherheit.
Die DEKRA Akademie GmbH ist eines der größten privaten Bildungsunternehmen in Deutschland und bietet Kundinnen und Kunden aus der Wirtschaft, der öffentlichen Hand, aber auch Privatpersonen ein Produktportfolio, welches vom eintägigen Seminar über die mehrjährige Umschulung bis zur unternehmensspezifischen Weiterbildung zu sicherheitsrelevanten Themen reicht. Wollen auch Sie unsere Zukunft sicherer und nachhaltiger machen?
- Sie sind zuständig für die Seminar- und Teilnehmerverwaltung in unseren Systemen
- Sie pflegen Kundendaten und erfassen Angebote und Anfragen
- Sie planen die Personal- und Sachressourcen im Rahmen von öffentlich geförderten Projekten und im Seminargeschäft
- Sie betreuen das Vertrags- und Rechnungswesen von freiberuflichem Personal
- Im Fakturbereich übernehmen Sie zudem die Erstellung von Rechnungen und die Kontierung von Eingangsrechnungen
- Sie bearbeiten offene Posten, behalten das Mahnwesen im Blick und führen die Handkasse
- Kaufmännische Ausbildung Bürokommunikation, Büromanagement, Verwaltung, Administration, Marketing, Weiterbildung zum kaufmännischen Fachwirt (IHK, HWK) oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Büromanagement, Rechnungswesen, Faktur, Seminarverwaltung und / oder Kundenservice
- Erste Erfahrungen in der Weiterbildungsbranche von Vorteil
- Routinierter Umgang mit M365
- Selbstständige, zielorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Persönliche und intensive Einarbeitungsphase
- Unterstützung bei Ihrer professionellen Entwicklung durch interne Weiterbildungen
- Spannende Themengebiete und die Möglichkeit, frühzeitig Verantwortung zu übernehmen
- Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
- Gesundheitsförderung und Mitarbeiterevents
- Attraktive Sozialleistungen und zahlreiche Corporate Benefits